Вставка, удаление и переименование полей таблицы

Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля(Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.

2. Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.

3. Нажать клавишу <Enter> или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

· нажать кнопку Добавить строки(Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц(Table Design);

· выбрать в главном меню команду Вставка(Insert) и из раскрывающегося меню выбрать командуСтроки(Rows);

· щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать командуДобавить строки(Insert Rows).

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Замечание

Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

· выбрать из главного меню команду Правка(Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить(Delete) или Удалить строки(Delete Rows);

· нажать на клавишу <Delete>;

· щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки(Delete Rows).

Замечание

При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

1. Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуПереименовать столбец(Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат(Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец(Rename Column).

3. В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.

Замечание

Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter>.

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

1. Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуДобавить столбец(Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка(Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец(Column).

Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле(Field) и порядкового номера — Поле!(Fieldl), Поле2(Field2) и т. д. — а тип будет иметь значениеТекстовый(Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.

Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:

1. Выделить столбец, который нужно удалить.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуУдалить столбец(Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка(Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец(Delete Column).