В Удмуртском государственном университете создана социокультурная среда и благоприятные условия для развития личности и регулирования социально-культурных процессов, способствующих укреплению нравственных, гражданских, общекультурных качеств обучающихся. Социокультурная среда Удмуртского государственного университета представляет собой совокупность концептуальных, содержательных, кадровых, организационных и методических ресурсов, направленных на создание гуманитарной среды в учебном заведении, которая обеспечивает развитие общекультурных компетенций студентов.
В структуре ВУЗа созданы: Управление по внеучебной и воспитательной работе (УВВР), Психологическая служба (ПС), Республиканский центр содействия занятости студентов (УРЦЗС), Спортивный клуб, Физкультурный клуб. Студенческое самоуправление представлено Центральным студенческим советом (ЦСС). На всех факультетах и в институтах введена должность заместителя декана (директора института) по воспитательной работе, действует институт кураторства студенческих групп 1 и 2 курсов, созданы Студенческие советы, Старостаты.
Основные цели и задачи организации внеучебной и воспитательной работы в ВУЗе отражены в Стратегической программе развития университета до 2014 года и Концепции внеучебной и воспитательной работы со студентами УдГУ на 2009-2012 гг.
В ВУЗе действует 25 клубов по интересам, более 20 спортивных секций, при ЦСЗ 9 студенческих трудовых отрядов, студенческий центр Карьера, студенческий Бизнес-инкубатор.
Психологическая служба реализует несколько программ:
- программа адаптации первокурсников;
- программа по работе со студентами-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей;
- программа «УдГУ - территория здоровья».
При психологической службе действует Студенческий тренинговый центр.
Во всех студенческих общежитиях введены должности социальных педагогов, действуют Студенческие советы общежитий.
В организации воспитательной и внеучебной работы на факультете непосредственно участвуют декан факультета, заместитель декана по внеучебной и воспитательной работе и кураторы первого курса. Воспитательная и внеучебная работа ведется в тесном сотрудничестве с органами студенческого самоуправления – Студенческим советом факультета. Работа со студентами строится на основе плана внеучебной работы, разрабатываемого совместно со Студенческим советом факультета.
Деятельность студенческого совета осуществляется в соответствии с Положением об общеуниверситетских мероприятиях, разрабатываемым ежегодно Управлением по внеучебной и воспитательной работе УдГУ и планом работы самого студсовета. Председатель выбирается на основе голосования. Один представитель (как правило, председатель студсовета) входит в Ученый совет факультета. Основная задача студенческого самоуправления – реализация потенциала студентов и их самореализация, их интеграция в среду вуза, раскрытие талантов, обеспечение двусторонней связи руководство – студенты, защита прав и улучшение социальных условий жизни студентов, создание единой корпоративной среды и культуры на факультете. Основная цель всех проводимых студсоветом мероприятий – развитие инициативности студентов на основе увеличения их заинтересованности в общественной и внутренней жизни факультета. В настоящее время с уверенностью можно утверждать о постоянном развитии и совершенствовании студенческой инициативы.
Каждый год проводится работа по облегчению адаптации и интеграции студентов первого курса к учебе. Главная роль отводится куратору, студсовету и старшим курсам, что, несомненно, является положительным моментом. Куратор является основным интегратором деятельности по адаптации студентов-первокурсников. Студенты старших курсов и представители студсовета проводят знакомство первокурсников со студентами старших курсов в виде различных конкурсов, формальных (кураторский час) и неформальных встреч и игр. В октябре-ноябре проводится выезд студентов первого курса факультета в лагерь в рамках «Посвящения первого курса». Примерно раз в месяц куратор проводит «Кураторский час», во время которого проходят беседы, лекции, тренинги с представителями молодежных организаций, преподавателями, службами УдГУ (УВВР, ЦСС, Психологическая служба) и т.д. Особое внимание уделяется встречам студентов первого курса с потенциальными работодателями, которые на доступном языке показывают студентам востребованность их будущей специальности.
Просветительская и воспитательная работа обеспечивается на уровне факультета участием студентов в различных мероприятиях и конкурсах вуза, города: Туристический слет студентов, "Студенческая весна", "Первый зачёт" для первокурсников, конкурс «Мисс и мистер УдГУ», конкурс театральных постановок «Огни большого ВУЗа», «Линейка памяти – 9 мая», конкурс ВИА, «Музыкальный автограф» и т.д. Особенно популярны среди студентов конкурс художественной самодеятельности «Студенческая весна», «Огни большого ВУЗа», Турслет и «Музыкальный автограф». Студенты факультета достойно выступают на различных конкурсах, о чем свидетельствуют полученные награды.
Постоянно ведется социальная и воспитательная работа со студентами, проживающими в общежитиях. Проводятся рейды и встречи со студентами, проживающими в общежитиях. Ведется индивидуальная работа со студентами-нарушителями, к сожалению, и такое встречается.
Большое внимание на факультете уделяется физкультуре и спорту.
В целях реализации социально-экономических методов управления для работников факультета применяются поощрения в виде стимулирующих надбавок за интенсивность труда, за дополнительный объем выполняемых работ, за высокие результаты работы и за качество выполняемых работ, а также разовые поощрительные выплаты в соответствии с критериями, установленными в «Положении об оплате труда в УдГУ».
Проводятся аттестации УВП УдГУ, в результате которых некоторые сотрудники переводятся на более высоко оплачиваемые должности, на должности, соответствующие выполняемым обязанностям, повышаются категории.
В качестве социально-психологических методов управления используется система награждения работников факультета почетными грамотами и почетными званиями в соответствии с «Положением о порядке представления работников госуниверситета к награждению государственными и другими наградами».