Акт складається з текстової і кодової частин, які заповнюються відповідно
до загальноприйнятих (установлених) термінів, міжгалузевих, галузевих і спеціально розроблених класифікаторів.
Коди зазначаються в клітинках з правого боку сторінки акта.
Кодування актів за формою Н-1 є обов'язковим.
Пункт 1. У першому рядку число та місяць кодуються відповідно до їх порядкових номерів, а рік - двома останніми цифрами.
Наприклад:
Дата «1 грудня 2012 року» кодується так: |0|1|1|2|1|2|
У другому рядку зазначається і кодується час, коли стався нещасний випадок, наприклад;
час «14 година 30 хвилин» .
кодується так: | 1 | 4 | 3 | 0 |
Пункт 2.Кодується відповідно до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (ЄДРПОУ).
Підпункт 2.1. Кодується адреса підприємства відповідно до Класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ).
Підпункт 2.3.Кодується відповідно до загального міжгалузевого класифікатора «Система позначення органів державного управління (СПОДУ) 1.74.001».
Підпункт 2.5.Назва цеху, дільниці кодується відповідно до галузевого класифікатора (кодифікатора), а якщо його немає, зазначається назва цеху, дільниці відповідно до затвердженого переліку підрозділів підприємства.
Примітка. Коди до пункту 2 і підпункту 2.1 - постійні для кожного підприємства і визначаються за ЄДРПОУ і КОАТУУ.
Підпункт 3.2.Зазначається число, місяць і рік народження, а кодується кількість повних років потерпілого на час настання нещасного випадку.
Наприклад:
45 років - | 45 |
Підпункт 3.3.Професія (посада), розряд (клас) записуються і кодуються відповідно до Державного класифікатора професій (ДК-003-95).
У разі коли потерпілий має кілька професій, зазначається та, під час роботи за якою стався нещасний випадок.
Підпункти 3.4 і 3.5.При зазначенні стажу роботи: загального, за основною професією (посадою), на яку оформлений потерпілий, за виконуваною роботою, під час якої стався нещасний випадок, зазначається і кодується кількість повних років на момент настання нещасного випадку.
Наприклад: 20 років - |120|; 15 років - |151|; 5 років - | 5 |.
Якщо стаж не досягає року, у текстовій частині зазначається кількість місяців (днів), а кодується – 00.
Наприклад: 9 місяців 15 днів – | 00 |.
Пункт 4. Заповнюється відповідно до Типового положення про навчання з питань охорони праці.
Кодування здійснюється, як і в пункті 1, шестизначними кодами – число, місяць, рік. У разі невиконання будь-якої позиції навпроти неї ставляться нулі.
Пункт 5. Заповнюється відповідно до Положення про медичний огляд працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ.
Кодування здійснюється, як і в пункті 1, шестизначними кодами – число, місяць, рік.
Пункт 6. Під час опису обставин нещасного випадку дається стисла характеристика умов праці та дій потерпілого, викладається послідовність подій, що відбувалися перед настанням випадку, описується, як проходив процес праці, а також зазначається, хто керував роботою або організував її.
Підпункт 6.1. Вид події. Заповнюється і кодується відповідно до зазначеного нижче класифікатора – підрозділ 1.
Підпункт 6.2. Шкідливий або небезпечний фактор та його значення. Заповнюється відповідно до ГОСТ 12.0.003 «Небезпечні та шкідливі виробничі фактори. Класифікація». Шкідливий фактор кодується відповідно до класифікатора №6 МОЗ.
Пункт 7. Причини нещасного випадку. Зазначаються і кодуються три причини нещасного випадку відповідно до зазначеного нижче класифікатора – підрозділ 2. Основна причина нещасного випадку зазначається і кодується першою.
Якщо причин нещасного випадку більше ніж три, інші причини зазначаються в акті лише в текстовій частині.
Пункт 8. Устаткування кодується відповідно до класу і підкласу вищих класифікаційних угруповань. Основні класи і підкласи наведено в підрозділі 3 ( Устаткування, машини, механізми, транспортні засоби, експлуатація яких призвела до нещасного випадку).
Пункт 9. Зазначається діагноз за листком непрацездатності або довідкою лікувально-профілактичного закладу.
Підпункт 9.1. У разі перебування потерпілого в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння кодується – 1. Запис робиться на підставі висновку, що складається лікарем, який проводив огляд потерпілого.
Пункт 10. Зазначаються посадові особи і працівники, у тому числі потерпілий, які допустили порушення вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів про охорону праці, дії чи бездіяльність яких стали основою або супутньою причиною нещасного випадку.
Пункт 12. Зазначається кожний захід окремо. Не слід вносити до цього пункту заходи із накладання стягнень.
КЛАСИФІКАТОР