Створення макросу

Щоб створити макрос, потрібно відкрити вікно бази даних, перейти на вкладку “Макросы” і натиснути кнопку “Создать”. При цьому відкривається вікно нового макросу.

Верхня частина вікна використовується для визначення нового макросу, а нижня призначена для введення значень аргументів макрокоманд, включених у макрос. У верхній частині присутні два стовпця із заголовками “Макрокоманда” і “Примечание”. Можна побачити всі чотири стовпці, натиснувши кнопки “Имена макросов” і “Условия” на панелі інструментів.

У правій нижній частині вікна макросу виводиться коротка довідка, зміст якої залежить від положення курсора у верхній частині вікна макросу. У стовпці “Макрокоманда” задається одна з більш ніж 49 макрокоманд. Якщо клацнути на будь-якій комірці стовпця “Макрокоманда”, то в правому кінці комірки з'явиться кнопка зі стрілкою вниз. Натискання цієї кнопки відкриває список макрокоманд.

Для виконання більшості макрокоманд потрібне задання аргументів. Причому деякі аргументи задаються за замовчуванням, а задання інших є обов'язковим. Наприклад, якщо Ви ввели макрокоманду“ОткрытьФорму”, то для її успішного виконання необхідно вказати тільки один аргумент – ім'я форми, а інші аргументи — необов'язкові.Список значень, які приймають ті чи інші аргументи, відкривається, якщо клацнути на рядку даного аргументу.

При виконанні макросу Access послідовно виконує всі його макрокоманди до кінця. Спосіб виклику макросу залежить від того, у якому вікні в даний момент знаходиться користувач. Знаходячись у вікні проектування макросу, для виконання макросу потрібно натиснути кнопку виконання (із зображенням знаку оклику) на панелі інструментів. З вікна бази даних макрос можна викликати, вибравши вкладку“Макросы” і двічі клацнути на імені макросу в списку. У будь-якому іншому вікні Access для виконання макросу потрібно звернутися до команди“Макрос” з меню “Сервис”. Зі списку імен у діалоговому вікні виконання вибирається ім'я необхідного макросу, який починає виконуватися після натиску на кнопці“ОК”. Якщо виконання макросу залежить від якої-небудь події, то його потрібно зв'язати з відповідною подією і запускати при виникненні цієї події.