Запити на зміну

Існує чотири типи запитів на зміну: на вилучення, на відновлення і додавання записів, а також на створення таблиці.

1) Запит на вилученнявилучає групу записів з однієї чи декількох таблиць. Наприклад, запит на вилучення дозволяє вилучити записи про товари, постачання яких припинені чи на які немає замовлень. За допомогою запиту на вилучення можна вилучати тільки весь запис, а не окремі поля усередині його.

2) Запит на відновлення записіввносить загальні зміни в групу записів однієї чи декількох таблиць. Наприклад, на 10 відсотків піднімаються ціни на всі молочні продукти або на 5 відсотків збільшується зарплата співробітників визначеної категорії. Запит на відновлення записів дозволяє змінювати дані в існуючих таблицях.

3) Запит на додаваннядодає групу записів з однієї чи декількох таблиць у кінець однієї чи декількох таблиць. Запит на додавання також корисний при виконанні таких дій:

- додавання полів на основі умов відбору;

- додавання записів, якщо деякі поля однієї таблиці не існують в іншій. Запит на додавання додасть дані в поля, які збігаються і пропустить інші.

4) Запит на створення таблицістворює нову таблицю на основі усіх чи частини данихз однієї чи декількох таблиць. Запит на створення таблиці корисний для виконання таких дій:

- створення таблиці для експорту в іншу базу даних Microsoft Access;

- створення звітів, які містять дані декількох таблиць;

- створення резервної копії таблиці.

- створення архівної таблиці, яка містить старі записи;

- підвищення швидкодії форм і звітів, які базуються на багатотабличних запитах або виразах SQL.