Імпортування таблиці «Продажі» з Excel

1) Завантажте програмуExcel.

2) Створіть таблицю“Продажі”. Заповніть таблицю даними.

3) Виконайте розрахунки в таблиці по стовпцях Вартість і Знижка. Вартість — це Ціна товару, помножена на кількість. Знижка - це добуток Вартості на %, зазначений у стовпці Знижка. Відформатуйте комірки, привласніть відповідні типи полів коміркам таблиці.

4) Збережіть файл у своїй папці під ім'ям “Продажі”. Закрийте програму Excel.

5) ЗавантажтеMicrosoft Access і відкрийте створену Вами базу даних.Імпортуйте в неї таблицю, створену в Excel,дотримуючись наступної послідовності дій:

- переключіться на вкладку“Таблицы”;

- виберіть кнопки“Создать®Импорт таблиц® ОК”;

- у вікні “Импорт” встановіть тип файлуExcel;

- виділіть створену Вами таблицю“Продажі”у своїй папці і натисніть кнопку“Импорт”;

- у діалоговому вікні вкажіть“лист 1” діапазону.“Далее”;

- встановіть прапорець у вікні“Первая строка содержит заголовки столбцов”. “Далее”;

- дані збережіть в новій таблиці, натисніть кнопку“Далее”;

- встановіть ключове поле-Код оплати у вікні діалогу;

- введіть ім'я таблиці у вікні “Импорт в таблицу”. Натисніть кнопку“Готово”.

- у вікні Access переконайтеся в імпорті таблиці “Продажі”. Відкрийте таблицю в режимі “Конструктор” і перевірте відповідність типів даних у таблиці.

5) Встановіть наступні зв'язки між таблицями:

Таблиці: “Постачальники” і “Товари” встановити зв'язок за Код(ом) постачальника; “Товари” і “Продажі” -заКод(ом) товару; “Продажі» і “Замовлення” - поКод(у) замовлення; “Покупці” і “Замовлення” - заКод(ом) покупця.

Для встановлення зв'язків виконайте команди “Сервис → Схема даних”. Виділіть по черзі кожну з таблиць, кнопкою “Добавить” перемістіть їх у вікно "Схема данных" і потім натисніть кнопку “Закрыть”. Покажчиком миші перетягніть поле однієї таблиці на поле, по якому встановлюється зв'язок, іншої таблиці. Після встановлення необхідних зв'язків натисніть кнопку “Создать”.

3. Контрольні питання

1. Які поля вибирають для встановлення зв'язку між таблицями?

2. Як здійснюється модифікація структури таблиці?

3. Назвіть способи вилучення полів з таблиці.

4. Опишіть тип відносин “один - до – багатьох” і ін.

5. Як здійснюється додавання нового поля?

6. Призначення індексів у Access.

7. Основні вимоги до імен полів.

8. Перелічіть відомі Вам типи зміни зв'язків між таблицями.

9. Які існують типи даних, що вводяться в таблицю?

10. Чим відрізняється режим конструктора від режиму майстра?

11. Призначення ключового поля?

12. Як перейти в режим заповнення таблиці?

13. Що таке режим проектування і режим заповнення?