Тема: Робота з звітами.
Мета: уміти оформляти, редагувати та друкувати звіти.
Питання для вивчення:
1. Міжтабличні зв’язки
2. Створення міжтабличного зв’язку використовуючи Мастер подстановок
3. Створення міжтабличного зв’язку використовуючи Схема даннях
Теоретичні відомості
Звіти
Звіти використовуються для того, щоб вибрати інформацію з однієї або декількох таблиць, виконати необхідні обчислення, підвести підсумки. При цьому можна забезпечити групування даних та необхідний дизайн змісту звіту. Користувачу надається можливість переглянути або надрукувати зміст звіту.
Звіти створюються згідно з умовами відносно структури необхідного документу. Найпростішою є така структура:
· верхній колонтитул
· заголовок групи даних
· область даних
· примітка групи даних
· нижній колонтитул
Цією структурою передбачено групування даних, причому групування одного рівня. Якщо структура документу передбачає групування декількох рівней, то це відіб¢ється у структурі звіту тим, що з¢являться вкладені підзаголовки підгруп даних та відповідні примітки. Зрозуміло, що множина об¢єктів звіту може і не вміщувати деякі з описаних. Наприклад, необов¢язковим може бути нижній колонтитул.
