Виды форм

В Access имеются широкие возможности по созданию интерфейса пользователя при помощи форм. Создавая форму в БД, разработчик может преследовать, в частности, следующие цели:

· Отображение и изменение данных. Наиболее часто формы создаются именно для вывода и изменения данных в БД. При этом разработчик может задать любой вид отображения информации, т. е. произвольный набор полей из одной или нескольких таблиц или запросов (если поля находятся в разных таблицах, то между этими таблицами должна быть связь).

· Ввод данных. Формы могут использоваться для ввода новых данных в таблицу, при этом пользователь может вводить значения только для тех полей, которые представлены в форме.

Существует несколько основных видов форм:

Форма в столбец. Поля записи выводятся в один столбец, при этом в один и тот же момент времени в форме отображается содержимое только текущей записи. На рис. 19 представлена форма Студенты, в которой отображены данные из таблицы Студенты.

Рис. 19. Форма в столбец

Ленточная форма. Все поля записи выводятся в одну строку, при этом в форме отображаются все записи. В ленточной форме Студенты, представленной на рис. 20, отображены все записи из таблицы Студенты.

Рис. 20.Ленточная форма

Табличная форма. Отображение записей осуществляется в режиме таблицы. На рис. 21 представлена табличная форма Студенты.

Рис.21.Табличная форма

Подчиненная форма. Используется при необходимости вывода данных, связанных отношением "один-ко-многим', при этом в подчиненной форме отображаются записи из таблицы, которая соответствует слову "многим". В форме Оценки Студентов (см. ниже рис.22), кроме данных из таблицы Студенты, имеется также подчиненная форма, в которой отображаются данные из таблицы Успеваемость. Необходимо обратить внимание на тот факт, что в этой форме выводятся названия предметов, в то время как в таблице Успеваемость, которая служит источником данных для подчиненной формы, имеются только коды предметов. Подобный эффект достигается с помощью так называемого мастера подстановок.

Рис. 22.Подчиненная форма