Вычисляемые поля

При создании запросов часто возникает необходимость не только использовать имеющиеся поля таблиц, но и создавать на их основе другие поля, которые называются вычисляемыми. Например, если в таблице какого-либо магазина имеется поле цены на товар и поле количества этого товара, то, исходя из этого, можно создать вычисляемое поле, в котором будет подсчитываться общая стоимость для каждого товара путем перемножения значений цены и количества. Тем самым, в вычисляемом поле могут использоваться арифметические операции. Также используется операция объединения текстовых значений &, которая называется конкатенацией (операция склеивания строк).

Чтобы создать сложное выражение, используют мощное средство, которое носит название Построитель выражений (см. рис.16). Эта программа может быть запущена нажатием кнопки Построитель (на панели инструментов). Она позволяет построить выражение с использованием самых разнообразных функций. С ее помощью можно выполнять различные вычисления с использованием данных, находящихся в БД: полей; таблиц; запросов и т.д. Перечисленные объекты БД находятся в соответствующих папках, например, Таблицы, в левой части окна Построителя. Чтобы выбрать требуемый объект, например, таблицу, необходимо выполнить двойной щелчок на папке

Рис. 16. Построитель выражений. Текстовая функция Left

После того как функция выбрана, необходимо установить курсор в то место выражения, куда она должна быть вставлена, и нажать кнопку Вставить в окне построителя выражений. В результате этих действии в выражение будет добавлен шаблон функции Left – Left («stringexpr»; «n»), в котором необходимо указать значения требуемых параметров. В частности вместо stringexpr нужно указать строку, а вместо n – количество первых (слева) символов, которые необходимо получить из строки. С помощью этой функции можно построить выражение, вычисляющее фамилию с инициалами: Фамилия & " " & Left (Имя; 1) & “.” & Left (Отчество; 1) & “.”.

Если в запросе участвуют поля из разных таблиц, но с одинаковыми именами (например, поля Фамилия, Имя, Отчество из таблиц Студенты и Преподаватели), то в выражении необходимо использовать составные имена полей – [Имя таблицы]![Имя поля]. Построитель выражений позволяет вставлять такие имена полей автоматически.

Чтобы добавить в выражение составное имя поля конкретной таблицы (например, поле Фамилия таблицы Преподаватели), нужно раскрыть папку Таблицы и выбрать в таблице Преподаватели поле Имя (см. рис. 17), после чего установить курсор в соответствующее место выражения и нажать кнопку Вставить.

Рис. 17. Построитель выражений. Поле Имя таблицы Преподаватели

Для того чтобы добавить вычисляемое поле – фамилию преподавателя с инициалами в созданный ранее запрос, необходимо:

· открыть этот запрос в режиме конструктора;

· установить курсор в строке Поле первого свободного столбца окна конструктора запроса (см. рис. 15);

· вызвать Построитель выражений;

· построить выражение;

· вернуться в окно конструктора запроса, нажав кнопку ОК, в результате созданное выражение будет находиться в месте установки курсора;

· запустить запрос на выполнение.