Сущность методологии управления проектами

Управление проектами в современном смысле, берущее начало в ранних 1960-х, было введено в движение предприятиями, осознавшими преимущество организации гибкого подхода к проектам и острую потребность в коммуникации и координации работы между отделами и лицами разных профессий.

Управление проектами – это не маленькая задача. Оно имеет определенное начало и конец, и это не непрерывный процесс. Управление проектами использует различные инструменты для измерения прогресса и отслеживания задач проекта. Проектам требуются специальные ресурсы, в отличие от предприятий, имеющих отдельную постоянную занятость.

Методологии управления проектами состоят из 4 – 5 групп процессов и системы контроля. Независимо от применяемой методологии или терминологии, управление проектами использует одинаковые базовые процессы. Группы процессов обычно включают:

1. Запуск

2. Планирование и проектирование

3. Выполнение

4. Мониторинг и контроль

5. Закрытие

Запуск

Все проекты начинаются с идеи для продукта, услуги или иного требуемого результата. Группа процессов запуска определяет сущность и масштаб проекта. Если этот этап не выполняется успешно, маловероятно, что проект сможет успешно удовлетворить коммерческие потребности. Необходимы основные средства управления проектом, понимание экономических условий и уверенность в том, что все требуемые инструменты управления включены в проект.

Первый документ проекта – это устав проекта, содержащий:

· Экономическое обоснование

· Масштаб и предоставляемые результаты

· Цели

· Необходимые ресурсы

· План контрольных точек и временную линию

· Оценку расходов

· Риски и проблемы

· Зависимости

Планирование и проектирование

После запуска проект планируется до подходящего уровня детализации. Главная цель – правильно спланировать время, расходы и ресурсы, чтобы оценить требуемый объем работы и эффективно управлять риском в течение выполнения проекта. Это фиксируется в плане управления проектом. Как и в случае группы процессов запуска, отсутствие правильного планирования снижает вероятность успеха проекта.

В планирование проекта включается:

· Разработка формулировки масштаба

· Разработка графика (график Ганта)

· Разработка бюджета

· Выбор группы

· Создание структуры декомпозиции работ

· Определение предоставляемых результатов

· Планирование риска

· Планирование коммуникаций

Эта информация формирует соглашение по проекту, используемое для получения формального разрешения на начало работы.