Изменение вычисляемого поля

Откройте таблицу, дважды щелкнув ее в области навигации.

Выделите вычисляемое поле, которое необходимо изменить.

На вкладке Поля в группе Свойства нажмите кнопку Изменить выражение.

Откроется построитель выражений Access.

Внесите необходимые изменения в поле выражения для вычисления.

ПРИМЕЧАНИЕ. В начале выражения не требуется вводить знак равенства (=).

Нажмите кнопку ОК.

· ВЫЧИСЛЯЕМОЕ ПОЛЕ В ЗАПРОСЕ

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения в данном разделе относятся только к базам данных Microsoft Access (.mdb).

Можно создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений, определенных в выражении, или которое будет управлять значениями поля.

Откройте запрос в режиме конструктора.

Введите выражение в пустую ячейку в строке Поле. Если выражение содержит имя поля, то это имя необходимо заключить в скобки.

После нажатия клавиши ENTER или перехода в другую ячейку Microsoft Access задаст имя поля по умолчанию в формате «ВыражениеN», где N представляет собой целое число, увеличивающееся для каждого нового поля в запросе, содержащего выражение. Имя находится перед выражением; после имени добавляется двоеточие. В режиме таблицы это имя служит заголовком столбца.

Подстроку «ВыражениеN» можно выделить и ввести вместо нее более содержательное имя, например «НоваяЦена».

Если выражение содержит одну или несколько статистических функций (Sum, Avg, Count, Min, Max,StDev или Var), а бланк запроса включает другое поле или поля, которые необходимо использовать для группировки, нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов (если строкаГрупповая операция еще не отображена на экране). Оставьте в ячейке Групповая операциягруппируемого поля значение Группировка, а в вычисляемом поле измените значение Группировкана Выражение.

При необходимости введите условия отбора.

Инструкции

ПРИМЕЧАНИЯ

Запрос «Сведения о заказах» в учебной базе данных «Борей» содержит пример использования вычисляемого поля (поле «ОтпускнаяЦена»). Запрос «Промежуточная сумма заказа» содержит пример использования вычисляемого поля (поле «ПромежуточнаяСумма»), в котором вычисляются значения для групп записей. Чтобы просмотреть эти запросы, откройте базу данных «Борей», расположенную в подкаталоге Samples каталога Microsoft Office и откройте запрос «Сведения о заказах» или «Промежуточная сумма заказа» в режиме конструктора.

Возможно, потребуется установить такие свойства полей, как Формат поля (Format), поскольку поля не наследуют свойства базовой таблицы.

Формы.

Понятие «форма» в базе данных означает структурированное окно, экранное поле либо независимый элемент интерфейса с заранее установленными областями для ввода либо изменения информации.

Форма – визуальный шаблон, который упорядочивает предоставляемые данные, что позволяет лучше их организовывать и просматривать. Форма дает возможность вводить и просматривать информацию базы данных.

Как объект базы данных форма используется для ввода и корректировки данных в таблицу в качестве специального окна диалога для выбора; в виде кнопочной формы для открытия других форм либо отчетов.

В форме может быть представлена информация из нескольких связанных таблиц. Представление данных в формах может быть различным: поля располагаются столбцом или таблицей.

Форма облегчает восприятие информации, это гибкий способ представления информации.

Простейший способ создания формы:

1) открыть окно базы данных (источник данных);

2) в окне базы данных выбрать вкладку «Таблицы»;

3) выбрать таблицу - источник данных, для которой следует построить форму;

4) дать команду «Вставка» → «Автоформа» либо нажать кнопку «Новый объект» на панели инструментов;

5) выбрать с раскрытого списка опцию «Автоформа».