Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»

Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard).

1. Открыть таблицу "Поставщики предприятия" в режиме Конструктора.

2. Выделить поле "КодКлиента" и выбрать из списка в столбце Тип данных(Data Туре) значение Мастер подстановок(Lookup Wizard) (рис. 2.15).

В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок(Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса(I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы "Клиенты" (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).

3. В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу "Клиенты" (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16).

4. В списке Доступные поля(Available Fields) выводятся все поля таблицы "Клиенты" (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля "КодКлиента" и "Название" и нажать кнопку Далее(Next)

5. Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле(Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next)

6. Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово(Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.

Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.

На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка(Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления(Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле(Text Box), для логического типа — Флажок(Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка(Lookup) отсутствуют.

Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления(Display Control) значение Поле со списком(Combo Box) или Список(ListBox).[ Для просмотра таблицы в режиме Таблица эти поля абсолютно равноценны, различаются они в формах. Поле Списокотображается на экране сразу в виде скроллируемого списка значений, а Поле со спискомотображается в виде выпадающего списка. (О других отличиях см. разд. "Встроенные элементы управления"гл. 9.) ]

В этом случае на вкладке Подстановка(Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.