Использование характеристики поля «Значение по умолчанию»

Если в таблице есть поле, которое всегда или в большинстве случаев будет содержать одно и тоже значение, можно задать для него значение по умолчанию, назначив это значение свойству Значение по умолчанию.

Значение по умолчанию. Свойство «Значение по умолчанию» (DefaultValue) позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Например, в таблице «Адреса» может оказаться удобным указать автоматический ввод значения «Гомель» в поле «Город». При заполнении таблицы пользователи смогут оставить в этом поле стандартное значение или, при необходимости, указать другой город. Свойство «Значение по умолчанию» не определено для следующих элементов управления: флажки, переключатели и выключатели, входящие в группу параметров. Оно определено только для самой группы. Свойство «Значение по умолчанию» определено для всех типов полей в таблицах за исключением полей с типом данных «Счетчик» или «Поле объекта OLE». В свойстве «Значение по умолчанию» задается текст или выражение, значение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если в свойстве поля «Значение по умолчанию» задается выражение =Now(), то в поле автоматически выводятся текущие значения даты и времени. Максимальная длина текста или выражения, задающего значение этого свойства, составляет 255 символов. Значение данного свойства для элемента управления задается в окне его стандартных свойств. Для поля значение данного свойства можно установить в режиме конструктора таблицы (в области свойств поля), в макросе или в программе Visual Basic.