Таблицы

Таблицы - содержат данные. Каждая таблица содержит информацию о субъектах определенного типа (например, клиентах). Поля (столбцы) таблицы служат для хранения различных характеристик субъектов (например, имена и фамилии), а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте (например, Иванове Иване Ивановиче).

Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов данных (полей), длины каждого поля, а также алгоритма обработки данных, удерживающихся в таблице.

Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне «База данных».

Общий алгоритм создания таблицы: открыть окно создания базы данных и перейти на вкладку «Таблицы» →кнопка «Создать» →[«Новая таблица»] →выбрать один из пяти способов создания таблицы («Режим таблицы», «Конструктор», «Мастер таблиц», «Импорт таблиц», «Связь с таблицами») → «ОК» →[«Сохранение»] →задать имя созданной таблицы →«ОК».

Создание таблиц с помощью Мастера:

Для создания таблицы с помощью Мастера нужно открыть окно базы данных → перейти на вкладку «Таблицы» →нажать кнопку «Создать»→ «Новая таблица»→ Выбрать опцию «Мастер таблиц»→ «ОК» (рисунок 6.3). Мастер таблиц создает новую таблицу в диалоге с переходом от одного шага к другому (в обоих направлениях) на основе существующих шаблонов таблиц

Проектирование таблицы в окне Конструктора

Последовательность действий при использовании программы «Конструктор»:

1 Сделать активным окно «База данных» (см. рисунок 6.2) при помощи команды «Файл» →«Создать» для создания новой базы данных или команды «Файл» →«Открыть» при открытии существующей базы данных.

2 Выбрать вкладку «Таблицы» в окне «База данных».

3 Нажать кнопку «Создать» →[«Создание таблиц»].

4 Выбрать способ создания таблицы: «Конструктор».

5 Нажать кнопку «ОК». На экране откроется окно Конструктора таблиц с мигающим курсором в первом ряду графы «Имя поля» (рисунок 6.4). В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры создаваемой таблицы: «Имя поля», «Тип данных», «Описание».

6 В первую строку верхней части окна Конструктора ввести имя первого поля, его тип и (при необходимости) описание этого поля. После набора имени поля на клавиатуре и нажатия клавиши «Enter» курсор переместится в графу «Тип данных».

Имена полей.Предназначены для ссылки на данные таблицы. Правила присвоения имен в Access: не более 64 символов. В одной таблице поля не могут иметь одинаковое имя; оно не должно начинаться с пробела; запрещены точка (.), восклицательный знак (!), прямые скобки [ ] и управляющие символы с кодами ASCII 1-31.