VII. Вывод информации из БД

Вкладка Отчеты – кнопка Создать – Конструктор и выбрать источник записей (таблицу или запрос)

! Если отчет строится по 2-м таблицам, сначала необходимо создать запрос по этим таблицам, включив поля согласно условию. Затем в источнике записей при создании отчета выбрать этот запрос.

Для просмотра отчета выбрать на панели инструментов пиктограмму лупы.

Откроется окно конструктора отчетов. На панели инструментов выбрать пиктограмму Список полей. Левой кнопкой мыши перетаскивать поля в Область данных.

Для просмотра отчета выбрать на панели инструментов пиктограмму лупы.

Создание заголовка группы

1. создать отчет через Конструктор и добавить поля;

2. на панели инструментов выбрать пиктограмму Сортировка и группировка и указать Да в строке Заголовок группы.

Создание заголовка отчета

1. создать отчет через конструктор и добавить поля;

2. меню Вид – Заголовок\примечание отчета.

Вычисляемые поля в отчете

1. создать заголовок группы (если вычисления производятся по конкретному условию) или отчета (если вычисления производятся для всех данных);

2. на панели инструментов выбрать пиктограмму Поле и добавить в заголовок группы или отчета согласно условию;

3. щелкнуть правой кнопкой мыши по полю Свободный – в контекстном меню выбрать Свойства – вкладка Данные – щелкнуть по кнопке с изображением трех точек.

4. в окне построителя выражений набрать расчетную формулу – нажать кнопку Ок – закрыть окно Свойств.

ОТЧЕТЫ

1. Список студентов:

a) Источник записей – таблица «Студент»;

b) Поля – шифр, ФИО, специальность, курс;

c) Установить группировку записей по возрастанию по полям специальность, курс, ФИО.

2. Общее количество студентов:

a) Источник записей – таблица «Студент»;

b) Поля – шифр, ФИО, специальность, курс;

c) Добавить в заголовок отчета формулу:

=COUNT (шифр)

3. Количество студентов каждой национальности:

a) Источник записей – таблица «Студент»;

b) Поля – ФИО, шифр, национальность;

c) Создать заголовок группы – национальность;

d) Добавить формулу в заголовок группы «Национальность»:

=COUNT (национальность)

4. Средний балл:

a) Создать запрос с именем «Отчет5» по следующим таблицам и выбрать следующие поля:

· «Студент» - шифр, ФИО;

· «Дисциплина» - наименование дисциплины;

· «Успеваемость» - оценка;

b) Создать отчет по запросу Отчет5;

c) Добавить заголовок группы по полю «Шифр»;

d) Добавить формулу в заголовок группы «Шифр»:

=AVG (оценка)