Для отбора данных из БД, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос.
Запрос – это инструкция для отбора нужных сведений из БД в соответствии с определенными условиями, называемыми критериями.
Последовательность создания запроса
1. вкладка Запрос – кнопка Создать – Конструктор;
в открывшемся окне Добавление таблицы выбрать используемые в запросе таблицы, нажать кнопку Добавить и закрыть окно Добавления таблицы;
Окно конструктора запросов состоит из 2-х панелей:
Верхняя панель содержит схему данных выбранных для запроса таблиц, а нижняя панель является бланком запроса.
Бланк запроса содержит:
1. поле: содержатся имена участвующих в запросе полей;
2. имя таблицы: отображается имя таблицы, из которой выбрано поле;
3. сортировка: из списка выбирается порядок следования записей;
4. вывод на экран: устанавливаются флажки для полей, которые должны быть включены в результирующую таблицу;
5. условие отбора (или): задается условие для отбора записей из таблицы.
Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблицы, на которых строится запрос.
! Для включения полей в бланк запроса необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени поля в таблице.
! Для просмотра результата выполнения запроса необходимо нажать пиктограмму «красного восклицательного знака» на панели инструментов.
