Структура предприятия и функциональное назначение отделов

В современных экономических условиях реализация стратегических планов предприятия предполагает решение комплекса задач, устанавливая по каждой из них цели и выделенные сроки на достижение. Благодаря пониманию данных задач удастся рассчитать необходимые виды и количество ресурсов.

Организационная структура — это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев в управлении, которые включают аппарат управления и производственные подразделения.

Следует придерживаться одного из трех принципов оптимизации либо разработки организационной структуры.

1. Формирование должностей и подразделений с учетом ключевых процессов компании, взаимосвязанных между собой. Каждое подразделение должно выполнять определенные процессы, принимая участие в сквозных процессах. Чтобы использовать данный принцип, следует определить главные цепочки процессов.

2. Распределение полномочий и ролей должно быть таким образом, чтобы отвечали за результаты по всем взаимосвязанным проектам и процессам, а не по их частям. Отвечать за межфункциональные и сквозные проекты и процессы в данном случае предстоит конкретному руководителю (либо коллегиальному органу), который располагает соответствующими ресурсами и полномочиями. Обычно такой подход позволяет добиться снижения расходов на выполнение проектов и процессов, с ростом ценности продукции, устранением вероятных потерь, возникших по причине несогласованности действий участников, также борьбы между ними за статус, влияние либо ресурсы.

3. Численность и состав подразделений должны соответствовать конкретным целям компании на определенный период, основываясь на существующих ресурсах. Штатное расписание и организационная структура российских компаний зависят от конкретных целей, в том числе от стратегических. Резкое сокращение штата приводит к негативным последствиям для лояльности работников. Поэтому, когда уже определены цели на следующий период, будет целесообразным пересмотр численности и состава подразделений, с перераспределением ценных работников на важных проектах и направлениях компании.

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями. Функция управления представляет собой часть процесса управления, выделенную по определенному признаку (качество, труд и зарплата, учет и т.д.).

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, состав подразделений и перечень должностей, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников.

Ø Директор МУП « Комэнергоресурс»:

1. Обеспечивает на предприятии соблюдение законодательства об охране труда, выполнение нормативов по охране труда, предписаний органов надзора за охраной труда.

2. Подписывает от имени предприятия коллективный договор, которым определяются мероприятия по улучшению условий и охраны труда;

3. Обеспечивает режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации.

4. Обеспечивает составление и своевременное представление в органы государственной статистики и вышестоящим организациям статистической отчётности по травматизму, затратам на охрану труда и материальными затратами в связи с травматизмом и профзаболеваемостью по установленным формам.

5. Обеспечивает обязательное страхование работников предприятия от несчастных случаев и случаев профессиональных заболеваний в соответствии с нормативами Мисоцтруда России, а также отраслевыми нормативами.

6. Не реже одного раза в месяц заслушивает руководителей подразделений о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, принимает решение о мерах по устранению нарушений с указанием сроков исполнения и ответственных лиц.

Ø Заместитель директора по производству:

1. Организует работу по созданию безопасных и здоровых условий труда на предприятии.

2. Участвует в работе комиссий по приёмке объектов и оборудования в эксплуатацию в соответствии с требованиями охраны труда.

3. Участвует в проверках состояния промышленной безопасности и охраны труда, осуществляет контроль за выполнением графиков их проведения и контролирует выполнение намеченных мероприятий в соответствии с требованиям охраны труда.

4. Обеспечивает своевременное сообщение о несчастных случаях на производстве, произошедших с подчинённым в установленном порядке.

5. Организует внедрение в производство новых технологий и оборудования, повышающих безопасность производства и улучшающих условия труда.

Ø Главный механик:

1.Осуществляет разработку мероприятий для включения в план мероприятий по охране труда.

2. Осуществляет надзор за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией основного и вспомогательного технологического оборудования, грузоподьёмных машин и механизмов, грузозахватных приспособлений и тары, за техническим освидетельствованием оборудования.

3.Осуществляет контроль допуска работников подчиненных подразделений и других организаций к техническому обслуживанию, ремонту и монтажу оборудования.

4. Обеспечивает контроль над соблюдением работниками других организаций требований безопасности при организации и проведении ремонтных, монтажных и других работ повышенной опасности ( огневых, газоопасных, земляных, на высоте и других).

5. Обеспечивает техническое освидетельствование оборудования, грузоподъёмных машин и механизмов, грузозахватных механизмов и тары.

Ø Главный бухгалтер:

Осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учёта, ведение кассовых и банковских операций, предоставление отчетности в контролирующие органы.

Ø Юрисконсульт:

Осуществляет контроль за соблюдением и применением на предприятии Трудового Кодекса РФ, участвует в подготовке организационно – распорядительных документов (положений, инструкций, приказов и др.) по вопросам охраны труда и обеспечивает их соответствие действующему законодательству. Даёт правовое заключение по представленным материалам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности за нарушение требований правил, норм и инструкций по охране труда. Представительствует от МУП « Комэнергоресурс» в соответствующих организациях по рассмотрению исков на возмещение материального ущерба и морального вреда пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также подготавливает документы для оформления доплат за утраченную в результате производственной травмы или профессионального заболевания трудоспособность.

Ø Начальник отдела управления персоналом.

1. Контролирует данные по готовности к выполнению трудовых обязанностей вновь принимаемых работников, а также работников, переводимых на новые должности, виды работ, работы по новой профессии.

2. Организует приём лиц на работу и перемещение по должности, профессии, виду работ, изменению условий труда в соответствии с требованиями отраслевых и межотраслевых нормативов по охране труда ( учёт состояния здоровья, специальности, квалификации, степени подготовленности и п.п.)

3. Контролирует правильность заполнения трудовых книжек работающих в соответствии с действующими ЕТКС работ и профессий рабочих и квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

4. Руководит разработкой правил внутреннего трудового распорядка.

5. Руководит планированием, организует работу и контроль за подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала.

6. Обеспечивает своевременную подготовку показателей для составления отчетов и справок по установленным государственным статистическим и отраслевым формам.

Ø Начальник планово – экономического отдела:

1. Отвечает за формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.

2. Осуществляет экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Проводит анализ экономического состояния предприятия.

4. Отвечает за формирование ценовой политики предприятия.

5. Организует обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

6. Организует подготовку материалов по расчету проектов тарифов на услуги, оказываемые предприятием для представления в органы регулирования.

Ø Начальник подразделения (цеха, службы, участка).

1. Обеспечивает организацию работы с персоналом в соответствии с требованиями нормативных документов.

2. Организует обеспечение работающих спецодеждой, спец.обувью, защитными средствами, предохранительными приспособлениями, мылом и питьевой водой в соответствии с отраслевыми нормами.

3. Не реже одного раза в неделю осуществляет проверку состояния рабочих мест, инструмента, приборов, сигнализации и блокировок, ограждений вентиляционных систем, помещений и сооружений, а также безопасность их эксплуатации. Принимает меры по устранению обнаруженных недостатков.

4. Обеспечивает поддержание в постоянном, работоспособном состоянии систем и устройств для извещения, сигнализации, а также защиты от аварий, инцидентов и травматизма.