■ 1-1 ■ і • 2 ■ і ■ 3 ■ і ■ 4 ■ і ■ 5 • і • Є ■ і ■ 7 ■ і ■ 8 ■ і • Э • і ■ 10 • 1-11 ■ • 12 ■ і • 13 • ■ • 14 ■ і • 15 • і ■ 16 • і • 17 ■ ■ ■ 18 ■ і
'jli
-f Верхний колонтитул
'._ J
■Ф Заголовок группы "ТабНом"
і
г
КАРТ
ОЧКА F
АБОТЬ
ВОДИ
ГЕЛЯ 1 1 1
Фаг.ли.г
и я И .0
. водиті
;ля Фио
|Таб<
льным
номер
ТабНом
_
1 |за ii Месяц
месяц1
Ш
и Год
Дата е зае
ыезда їда
№ пуі лис
евого ;та
Пр и в t
іезде
Госні а в tow
эмер обил я
ав
Марка гомоби
1я
Пре
бег
Запр
эвка
При
Спиде
метр
Ост«
іток
Спиде
метр
■Щг Область данных
Дата |№пл |СпидНач |ОстНач |ГосНом ^ |Марка |Пробег |3апрвка |СпидКон
-Щ- Примечание группы "ТабНом"
Итого г
10 води
гелю
=Sum([npo6er];|
---------- S
=1---------
__ 1-
1 Линия
отрыве
■f Нижний колонтитул
і
|=DateQ
Г
="Стр
Г
ы____________________________________ i
__________________________________________________ Я
Рис. 3Образец Конструктора отчета
Заголовки столбцов создаются в области Верхний колонтитул с помощью элемента Аа: (если текст многострочный, то переход на новую строку осуществляется нажатием клавиш Ctrl + Enter).
- Запишите текст.
- Нажмите Enter, расположите текст по центру, цвет линии - черный, расположите этот объект над своим столбцом.
- Просмотрите результат.
- Сохраните.
- Аналогично остальные заголовки.
Если реквизиты объединены общим заголовком, то сначала создают нижнюю часть заголовка, а потом подстраивают верхнюю.
Совет: при формировании заголовков таблиц надписи можно копировать, располагать в своем столбце и заменять текст.
В области Нижнего колонтитула расположите текущую дату (дата оформления документа), номер страницы - выполняется с помощью элемента Аа.
- Расположите элемент в области нижнего колонтитула, удалите заголовок (левую часть).
- Щелкните правой клавишей мыши по значению поля: Свойства ^ Данные.
- В строкеДанные откройтеПостроитель выражений, откройте папкуФункции ^ Встроенные функции ^ Дата/время ^ Date ^ ОК.
- Аналогичнономер страницы: папкаОбщие выражения ^ Номер страницы ^
ОК.
- Расположите поле в правом углу области.
- Просмотрите результат.
- Сохраните.
Второй этап - группировка отчета.
При Е
5-ї
- КомандаВид ^ Сортировка и группировка (рис. 4).
' 12 ' I ■ 13 ' I ' 14 ■ I ' 15 ' I ' 16 ' I ■ 17 ' I ' 18 ■ I ' 19 ' I ■ 20 ' I ■ 21 '
+ Верннин колонтитул
При Efc
Nan л
СпидНач
ОстНам
ГосНоме v
Марка
Пробег
АЗС
СпидНон
ОстатНон
Сп иди метр
Пр
Запр
Спиде
І::ЄН
с I: и я
эБйян
1::ЁН
+ Область данных
-f Нижний колонтитул
"Страница
с
Группировка, сортировка и игсги
С= Добавить группировку яі- Добавить сортировку
Рис.4
В качестве группировочного признака выберите поле ТабНом (Рис.5).
Рис.5
]
L
Группировка. сортировка и итоги
Группировка ТабНом ер т начиная о А 1 по всему значению т без итогов Т ■
■V X
с разделом примечания без раздела примечания
с заголовком щелкнете, ^тооь: добавнто , с разделом заголовка * с разделом примечания
Основные параметра
не удерживать группу на одном странице
(.;= Добавить группировку Добавить сортировку
Лоявилось две дополнительные полосы:Заголовок группы «ТабНом» иПримечание группы «ТабНом».
- В Заголовке группы сформируйте заголовок по образцу макета документа: с помощью элемента Аа запишите Карточка работы водителя.
- В другой строке расположите ФИО, Табельный номер и измените текст заголовка.
Обратите внимание, что при выполнении команды Сортировка и группировка
заголовки столбцов отделились от таблицы. Выполните следующее: расширьте область Заголовок группы;
выделите строку верхнего колонтитула (заголовка столбцов); перетащите в Заголовок группы под текст заголовка группы; подтяните полосу области данных вплотную к заголовку столбцов (к тексту); соедините Верхний колонтитул и Заголовок группы; просмотрите результат.
В области Примечание группы формируют итоги по группе.
Итоги формируются с помощью элемента Аб.
1. Расположить элемент Аб в область Примечание группы.
2. Щелчком правой клавиши мыши по заголовку поля откройте окно Свойств ^ Макет ^ Подпись Итого по водителю ^ установите Ширина границы 1 пункт.
3. Не закрывая окна, активизируйте вкладку Данные и Значение поля (Свободный).
4. В строке Данные откройте Построитель выражений ^ Функции ^ активизируйте папку Встроенные функции ^ Статистические ^ вставьте Sum ^ выделите Expr ^ активизируйте Карточку водителя ^ вставьте поле Пробег ^ ОК.
5. Активизируйте вкладку Макет ^ установите ширину границы 1 пункт ^ закройте.
6. Расположите части поля как показано на рисунке.
7. Чтобы таблица была закончена, остальные колонки объедините с помощью элемента Прямоугольник ( ).
8. Просмотрите результат.
9. Вставьте линию отрыва, как показано на рисунке.
1) 2)
3)
4)
5)
6)
Задание.
і ■ 1
из
Сформировать аналогично отчет Карточка автомобиля (Рис. 13).
Карточка автомобиля : отчет
2 ■ 1-3- і ■ + ■ 1-5- І-Є- і ■ 7 ■ і • 8 ■ і ■ Э ■ і ■ 10 ■ і • 11 • і ■ 12 ■ ■ • 13 ■ ■ • 14 ■ і ■ 15 ■ і • 16 • і ■ 17 ■ і • 18
-Ф Вермчий колонтитул
■ф Заголовок группы 'ТабНом'
САРТО1 ШЛ РД БОТЫ
а в том< ібил я
г4
Д Год
|за ц Месяц І
Дата е
зае
№ путевого листа
Приві
Таб.Ь эмер воді/ теля
Фагіилия и видител
При
ыезда іда
Пре
Запр авка
Спиде
Спиде
метр
"[пробег [запрвка Спид Кон
ОстНач ТабНом
-Є- Область данных Дата №пл |СпидНач
=Бит([ПробегІ
•Є Примечание группы 'ТабНом'
Итого по водителю
^ Нижний колонтитул =0а1е0
Рисунок 13
Указание: в связи с тем, что Карточка автомобиля и Карточка водителя имеют макет одинаковой структуры то:
- скопируйте отчетКарточка Водителя и назовите копиюКарточка автомобиля;
- откройте в режимеКонструктора Карточку автомобиля.
- внесите исправления соответственно рисунку.
1) Удалите ТабНом.
2) Замените поле ФИО на поле ГосНомер в области Заголовка группы с помощью окна Свойств.
Рис.5