Быстрый экспорт таблицы в Excel и Word
а) откройте таблицу (например, Справочник автомобилей)
б) командаСервис ^ Связи с Office ^ Анализ в MS Excel ^Примечание:
если База Данных открывалась не через окно открытия, то таблица Excel создается в папку Мои документы. Задание.
Закройте свою Базу Данных и откройте ее через окно открытия:
- Пуск ^ Программы ^ Microsoft Access ^ Открыть Базу Данных ^ Другие файлы ^ ОК и выберите своюБазу Данных;
- откройте таблицуСправочник автомобилей и выполните командуСервис ^ Связи с Office ^ публикация в MS Word;
- закройтеБазу Данных;
- откройте свою папку и убедитесь в наличии таблицы в Word «Справочник автомобилей».
^Примечание: таблица создается в RTF.
Импорт данных Задание.
- создайте в своей папке пустую Базу Данных, и назовите ее Проба;
- импортируйте данные изБазы Данных Путевые листы:командаФайл ^ Внешние данные ^ Импорт;
- в окне Импорт найдите свою Базу Данных, выделите ее, и нажмите кнопку Импорт;
- из списка объектов выберите таблицыПутевые листы, Справочник автомобилей, Справочник водителей;
- активизируйте вкладкуФормы и нажмите кнопкуВыделить все ^ ОК. Импорт со связью таблиц
- командаФайл ^ Внешние данные ^ Связь с таблицами
- выберитеБазу Данных Путевые листы, нажмите кнопкуСвязь, выберитеКопия ПЛ * ОК
