Практическая работа №2.

СУБД ACCESS. Создание базы данных

Цель: СУБД ACCESS – изучение среды, описание структуры таблиц БД, определение свойств полей, заполнение таблиц данными, объединение таблиц, посредством связей (создание схемы базы данных).

Задание: Создайте базу данных в средеMS ACCESSс именем Фамилия студента.accdb,состоящую из 6-и таблиц: SPSTUD, FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL, SPREP.Втаблицах размещается информация о студентах (SPSTUD),факультетах(FACLT), результатах сессии (OSENKI), изучаемых дисциплинах (DISCIPLIN),специальностях (SPECIAL).

Структура таблиц приведена в табл.1, 2, 3, 4, 5.Структуру таблицы№ 6 SPREPсоздайте самостоятельно. В таблице должны размещаться поля: NPREP (номер преподавателя),FAM(фамилия преподавателя). Свойства полей задаём исходя из опыта создания структуры предыдущих таблиц.

Загружаем СУБД ACCESS 2007- 2010,щёлкаем по кнопке

Присваиваембазе данных имя. Для этогов поле Имя файлавводим:Например: Иванови нажимаем кнопкуСоздать.

Переходим в режим Конструктор (на вкладкеГлавнаящёлкаем по кнопкеРежими выбираемКонструктор).На предложение Сохранить таблицу, в диалоговом окне, заменяем стандартное имяТаблица1 на SPSTUD.

§ Далее вводим Имена полей, тип данных и те Свойства полей, которые представлены в таблице.

Ошибки при вводе типов полей или их свойств могут привести к сообщениям об ошибках или невозможности формирования нужных типов связей при создании Схемы базы данных.

Таблица 1. Структура таблицы SPSTUD
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOMZ	Текстовый		Да (Совпадения не допускаются)	№ зачетки
FIO	Текстовый			Фамилия, имя, отч-во
DATA_POST	Дата/время	Краткий формат даты		Дата поступления
NOM_FCT	Числовой	Байт	Да (Совпадения допускаются)	Номер факультета
NOM_SPECIAL	Текстовый		Да (Совпадения допускаются)	Номер специальности
KURS	Числовой	Байт		Курс
NOM_GR	Текстовый			Группа

После описания структуры таблицы SPSTUD,сохраняем её и переходим к созданию структуры таблиц FACLT, OSENKI, DISCIPLIN,SPECIAL .Для чего:

§ Выбираем вкладкуСоздание,нажимаем кнопкуТаблица,выбираем режимКонструктор.Вводим имя таблицы и далее вводим имена полей и их характеристики (свойства).

Следует обратить внимание на то, что Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения допускаются), является внешним ключевым, а Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения не допускаются), является первичным ключом.

Таблица 2. Структура таблицы FACLT
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_FCT	Числовой	Байт	Да (Совпадения не допускаются)	Номер факультета
NAME_FCT	Текстовый			Название факультета

Таблица 3. Структура таблицы OSENKI
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOMZ	Текстовый		Да (Совпадения допускаются)	Номер зачетки
SEMESTR	Числовой	Байт		Семестр
NOM_PRED	Числовой	Целое	Да (Совпадения допускаются)	Предмет
OSENKA	Текстовый			Оценка
DT_EXAM	Дата/время	Краткий формат		Дата
NPREP	Числовой	Целое	Да (Совпадения допускаются)	Преподаватель

Таблица 4. Структура таблицы DISCIPLIN
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_PRED	Числовой	Целое	Да (Совпадения не допускаются)	Номер предмета
NAME_PRED	Текстовый			Название дисциплины

Таблица 5. Структура таблицы SPECIAL
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_SPECIAL	Текстовый		Да (Совпадения не допускаются)	Номер специальности
NAME_SPEC	Текстовый			Название специальности

§ Описав структуру всех таблиц, приступаем к созданию Схему базы данных. Объединяем таблицы связями Один ко многим.Для этого:

§ Переходим на вкладку Работа с базами данных, в группе Показать или скрыть нажимаем на кнопку Схема данных.

§ Выбираем все 5 таблиц из появившегося списка. Проводим мышкой от первичного ключа в основнойтаблице к внешнему ключу (полю с таким же именем в другой- дочерней таблице).

§ При перетаскивании появляется окно Изменение связей,задаём условия соблюдения ссылочной целостности данных: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.

§ В результате получаем следующую схему:

§ После создания схемы данных продемонстрируйте преподавателю результаты работы и сохраните их в базе ФамилияСтудента.accdb в папке Яндекс.Диск→ Документы→Access.