Кроме имени у каждого поля существует набор свойств, часть которых задается пользователем, а часть—автоматически, как следствие "назначенных" свойств. Выбирая свойства поля, необходимо ясно представлять, какая информация будет в нем храниться, как будет формироваться и каковы ограничения на ввод, так как Access позволяет контролировать данные при вводе. Свойства поля определяются типом данных, которые будут в нем храниться.
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее:
1. Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.
2. Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
3. Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.
4. Нужна ли сортировка или индексирование поля. Сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE невозможно.
5. Необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах? Поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя.
6. Каким образом должны быть отсортированы значения в поле? Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используются числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки следует использовать поле типа «Дата/время».
В Microsoft Access определены девять типов полей: «Текстовый», «Числовой», «Денежный», «Дата/время», «Логический», «Счетчик», «Поле MEMO», «Гиперссылка», «Поле объекта OLE».
В таблице 8 указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры. Размер данных, указанный в таблице, говорит о возможном полученном объеме информации с точки зрения пользователя. Длина соответствующего поля будет иной. Так, при указании типа данных "Объект" в записи таблицы появится поле с типом "Объект", длина которого 4 байта. Но включить в БД таким образом можно рисунок, текст или другой документ размером до 1 гигабайта.
Таблица 8. Типы полей, размеры, требуемые для сохранения значений, и диапазоны допустимых значений
Тип данных
Размер
Диапазон значений
Byte (байт)
1 байт
От 0 до 255.
Boolean (логический)
2 байт
True или False.
Integer (целое)
2 байт
От -32 768 до 32 767.
Long (длинное целое)
4 байт
От -2 147 483 648 до 2 147 483 647.
Single (с плавающей точкой обычной точности)
4 байт
От -3,402823E38 до -1,401298E-45 для отрицательных значений; от 1,401298E-45 до 3,402823E38—для положительных значений.
Double (с плавающей точкой двойной точности)
8 байт
От -1,79769313486232E308 до -4,94065645841247E-324 для отрицательных значений; от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308—для положительных значений.
Currency (денежный)
8 байт
От -922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807
Decimal (масштабируемое целое)
14 байт
+/-79 228 162 514 264 337 593 543 950 335 без дробной части; +/-7,9228162514264337593543950335 с 28 знаками справа от запятой; минимальное ненулевое значение имеет вид +/-0,0000000000000000000000000001.
Date (даты и время)
8 байт
От 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г.
Object (объект)
4 байт
Любой указатель объекта.
String (строка переменной длины)
10 байт + длина строки
От 0 до приблизительно 2 миллиардов.
String (строка постоянной длины)
Длина строки
От 1 до приблизительно 65 400.
Variant (числовые подтипы)
16 байт
Любое числовое значение вплоть до границ диапазона для типа Double.
Variant (строковые подтипы)
22 байт + длина строки
Как для строки (String) переменной длины.
Тип данных, определяемый пользователем (с помощью ключевого слова Type)
Объем определяется элементами
Диапазон каждого элемента определяется его типом данных.
Замечания:
· Массивы любых типов данных требуют 20 байт памяти плюс 4 байта на каждую размерность массива плюс число байт, требуемых для хранения данных. Объем памяти, требуемый для сохранения данных, рассчитывается как произведение числа элементов на размер элемента. Например, данные в одномерном массиве, который содержит четыре элемента типа Integer, требующих по 2 байта на элемент, занимают 8 байт. Вместе с 20 байтами на массив и 4 байтами на размерность общий требуемый объем составляет 32 байта.
· Значение типа Variant, содержащее массив, требует 12 байт в дополнение к объему, требуемому массивом.
