Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.
Как и в сводной таблице, имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.
Настройка диаграммы аналогично Excel.
Для просмотра списка полей и наборов полей, доступных в источнике данных и для добавления полей в область типа, ряда данных, фильтра и полидиаграммы сводной диаграммы используется список полей. Поля, не выделенные в списке полужирным начертанием, доступны, но не отображаются в сводной диаграмме. Поля, выделенные полужирным начертанием, уже отображаются. Отобразить или скрыть поля из наборов полей можно с помощью индикаторов развертывания и рядом с наборами полей.
При перемещении поля в область рядов отдельные элементы данных поля отображаются на диаграмме как ряды данных. Эти ряды представлены цветными маркерами данных, а их названия отображаются в легенде диаграммы.
При перемещении поля в область категорий отдельные элементы данных будут отображены как категории или относительные группы данных. Категория состоит из точек, каждая из которых соответствует одному из рядов данных. Метки категорий обычно расположены вдоль оси Х диаграммы, однако в зависимости от типа диаграммы их расположение может изменяться.
Поля данных предоставляют данные, общий итог которых должен быть показан на диаграмме. При перемещении поля в область данных значения этого поля используются в качестве данных, измеряемых диаграммой.
Параметры фильтра сохраняются при его перемещении или фильтра. Это означает, что при перемещении ряда или поля категории в область фильтра и обратно, элементы, которые ранее были скрыты, не отображаются. При удалении поля и последующем его добавлении в макет такие элементы снова становятся скрытыми.