Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access 2010
Тема: Создание таблиц
· Структура таблиц
· Поля
· Типы данных
· Свойства данных
Задание 1
На рабочем столе компьютера, за которым вы работаете, создайте пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
1. Запустить программу MS Access (Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Access 2010)
2. Выберите Новая база данных
3. В поле имя файла введите имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”.
4. В качестве места расположения файла укажите «Рабочий стол», нажмите кнопку Создать.
5. На вкладке Создание, в группе Таблицы выбрать Таблица.
6. Перейдите в режим «Конструктор» (в области навигации, где отображаются объекты Access, выделите имя созданной таблицы, правая клавиша, Конструктор).
7. Создайте структуру таблицы. Для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных»следующим образом:
Имя поля
Тип данных
Фамилия
Текстовый (щелкните мышкой)
Имя
Текстовый
Отчество
Текстовый
Дата рождения
Дата/время
Адрес
Текстовый
Телефон
Текстовый
Группа
Числовой
8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку Да.
В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.
Например, маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.
Задание 2
1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом: