Ввод данных

После того как завершено проектирование структуры базы данных, можно приступать к вводу данных.

Существует несколько способов ввода данных в таблицы:

– ввод записей в режиме таблицы;

– ввод данных с помощью форм;

– копирование данных из других таблиц;

– импорт данных из внешних файлов;

– присоединение внешних таблиц.

Режим таблицы обеспечивает простой и быстрый способ ввода данных в таблицу, однако он удобен только в случае небольших таблиц, когда большинство полей видно на экране и количество записей невелико.

Для освоения работы режима таблицы заполним данными созданные таблицы. Но прежде обратите внимание: таблицы следует заполнять строго по записям(т.е. по строкам таблицы). Для перехода между полями одной записи нажимайте клавишу ТАВ или Enter. Для перехода в начало следующей записи используйте ¯ и затем Home.

Итак, в рабочем окне Access дважды щелкните на таблице Изделия, чтобы открыть ее в режиме таблицы.

В поле типа Счетчик ввод данных запрещен, поэтому перейдите в следующее поле, нажав клавишу ТАБ. Заполните поле Наименование (сапоги, ботинки и т.д.), ВидОбуви (женская, мужская, детская), Размер, Материал (кожа, искусственная кожа, текстиль, комбинированный) (рис. 15).

Рис.15. Ввод данных в таблицу Изделия

Закройте таблицу Изделия, щелкнув на кнопке , и откройте таблицу Проект.

Аналогично заполните таблицу Проект. Для поля КодИзделия у нас определен столбец подстановок, поэтому, как только курсор попадает в это поле, справа появляется кнопка со стрелкой. Нажмите ее и в раскрывшемся списке выберите нужное наименование изделия, как показано на рисунке 16.

Рис. 16. Ввод данных в таблицу Проект