Формирование запросов к базе данных

Цель работы:

- уметь создавать различные запросы

Краткие теоретические сведения:

Для создания запроса необходимо перейти на вкладку Запросы. Щёлкнуть по кнопке Создать, выбрать Конструктор. Добавить таблицу. Дважды щёлкнуть по нужному полю – оно переместится в таблицу внизу окна конструктора запросов. Задать условия отбора данных в соответствующем столбце в строке Условие отбора. Сохранить запрос.

Задание:Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке. Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов студентами техникума. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться информация, касающаяся анкетных данных студентов, а другая содержать информацию о зачетах.

1. Запустите MS Access.
2. Создайте новую базу данных под именем Техникум.
3. Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.

Создание таблиц

1. Таблица – Анкета.Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

• ФИО (текстовый)

• Группа (текстовый)

• Год рождения (числовой)

• Адрес (текстовый)

• Телефон (текстовый, создайте маску ввода 000-00-00)

Определите ключевым полем ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка – Ключевое поле.Сохраните таблицу под именем Анкета.Введите не менее 5записей.

1. Таблица – ВедомостьСоздайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

• ФИО (текстовый)

• Зачет № 1 (числовой)

• Зачет № 2 (числовой)

• Зачет № 3 (числовой)

Определите ключевым полем ФИО. Сохраните таблицу под именем Информатика_Зачеты.Введите не менее 5записей.

Установка связей между таблицами

1. Находясь в окне Базы данных, выполните команду Сервис – Схема данных.
2. В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которым эти связи собираемся устанавливать.

1. В окне Добавление таблицы поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них, кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
2. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Информатика_Зачеты.
3. Нажмите кнопку Создать. В окне диалога Схема данных установленные связи отображаются графически. Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь.
4. Закройте окно диалога Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.
5. Откройте таблицу Анкета и заполните данными на нескольких учащихся. Примерный вид таблицы на рисунке 3.
6. Сохраните таблицу и закройте ее.

Создание связанной формы

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.
2. В раскрытом окне выберите режим Создание формы с помощью мастера.
3. Выберите в открывшемся окне из Таблица: Анкета следующие поля: ФИО, Класс, а из таблицы: Информатика_Зачеты: Зачет №1, Зачет №2, Зачет №3. Нажмите кнопку Далее.
4. Определитесь с дизайном формы и нажмите кнопку Далее.
5. Введите название формы Зачетная ведомость по информатике и нажмите кнопку Готово.

1. Откройте, не закрывая базу данных, таблицу Анкета и таблицу Информатика_Зачеты. Скопируйте содержимое поля ФИО из одной таблицы в другую.
2. Откройте Форму Зачетная ведомость по информатике и, пролистав карточки, проставьте некоторым учащимся оценки (не всем).
3. Закройте форму, предварительно сохранив ее.
4. Откройте таблицу Информатика_Зачеты. Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи в которых есть результаты.