Цель работы:
- уметь сортировать и находить данные электронных таблиц.
Краткие теоретические сведения:
Электронные таблицы часто используются для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Базы данных Excel позволяют производить сортировку и фильтрацию данных.
Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка с помощью команды Данные – Сортировка или с помощью кнопок панели инструментов
- сортировка по возрастанию,
- сортировка по убыванию.
Фильтрация данных – это отбор данных, удовлетворяющих некоторым критериям. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные – Фильтр – Автофильтр. В ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающиеся кнопки. Щелчок по такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.