Тема: Побудова звітів.

Ви вже навчилися створювати таблиці, уводити й редагувати в них дані як у самих таблицях, так і при використанні форм. Ви можете також переглядати й аналізувати базу, вибираючи потрібну інформацію за допомогою запитів. Результати перегляду й аналізу можуть бути представлені у вигляді звітів.

У цій вправі Ви навчитеся створювати й оформляти звіти для їхньої наступної роздруківки.

Завдання 1.

1. Створити звіт за результатами здачі іспитів, використовуючи таблицю "Іспит". Для цього виконаєте послідовність дій:

• Відкрийте вкладку "звіти".
• Нажати кнопку створити , вибрати Майстер звітів, як джерело вибрати таблицю "Іспит".
• Перенести в "обрані поля" наступні поля:

Ø Дисципліна.

Ø Група.

Ø Студент.

Ø Результат контролю.

Тепер треба визначити, потрібно чи згрупувати дані по якому-небудь із полів. Поля, по яких буде здійснюватися угруповання, містяться у верхній частині правого списку в окремій рамці й виділяються на екрані синім кольором.

§ Вибрати угруповання по дисципліні, нажати далі

§ Задати режим сортування в зростаючому порядку по полю "Студент", нажати далі.

§ Визначити вид макета - "Східчастий" (або на свій розсуд , можете поэкспериментировать), нажати далі

§ Вибрати стиль на свій розсуд, нажати далі

§ Задати ім'я звіту "Звіт по іспитах", нажати кнопку "Готове".

Звіт готовий, можете переглянути його в режимі "Файл\Попередній перегляд".

Для того, щоб привести звіт у необхідний вид, його можна відкоригувати в режимі конструктора.