Таблиця складається з рядків і стовпців і має унікальне ім'я в базі даних. База даних містить безліч таблиць, зв'язок між якими встановлюється за допомогою співпадаючих полів. MS Access підтримує чотири типи відносин між таблицями:
Один-до-одному (кожен запис в одній таблиці відповідає тільки одному запису в іншій таблиці.
Один-ко-многим (кожен запис в одній таблиці відповідає багатьом записам в іншій таблиці).
Багато-до-одному (аналогічна запису "один-ко-многим).
Много-ко-многим ( один запис із першої таблиці може бути зв'язана більш ніж з одним записом із другої таблиці або один запис із другої таблиці може бути зв'язана більш ніж з одним записом з першої таблиці ).
Тип відносини "один-ко-многим" є найбільш загальним.
Розглянемо на конкретному прикладі, для чого може знадобитися зв'язок між таблицями.
Допустимо Ви вже по всіх групах заповнили таблиці "Іспит", і "Залік" повністю й з'ясувалося, що одна з дисциплін у таблиці "дисципліни" названа невірно, що у свою чергу відбилося на заповненні таблиць "Залік", або "Іспит". Аналогічна ситуація може трапитися із прізвищем студента й.т.д.
Як зробити, щоб виправивши назву дисципліни в таблиці "Дисципліни", або, змінивши прізвище студента в таблиці "Анкета", таблиці " Залік" й "Іспит" були б виправлені автоматично. Для цього треба встановити зв'язку між таблицями:
