Завдання 1.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання самостійної робіти

(MS ACCESS)

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

Для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон 2010

Вправи по базах даних MS ACCESS (методичка)

Вправи по базах даних MS ACCESS.

Вправа 1. Система керування базами даних MS Access.

Тема: Створення таблиць.

§ Структура таблиць

§ Поля

§ Типи даних

§ Властивості даних

Завдання 1.

Створити на своїй дискеті порожню базу даних. Для цього виконати наступні дії:

1. Запустити програму MS Access.

2. Створити нову базу даних ( Файл/створити базу даних).

3. Зі списку, що розкривається, ПАПКА вибрати диск 3.5.

4. У поле ім'я файлу ввести ім'я бази даних "прізвище_група_БАЗА ДАНИХ", нажати кнопку створити .

5. Вікно бази даних складається із шести вкладок, вибрати вкладку "таблиця" і нажати кнопку створити.

6. У вікні "нова таблиця" вибрати пункт "конструктор".

7. Створити структуру таблиці, для цього треба заповнити стовпці "ім'я поля" й "тип даних" у такий спосіб:

8. Завершивши уведення структури таблиці, збережете неї з ім'ям "прізвище_група_база_таблиця_анкета", виконавши команду Файл/Зберегти. У відповідь на питання "Створити ключове поле зараз" натисніть кнопку так. У вашій таблиці з'явиться поле з ім'ям "код". Це поле називається первинним ключем й однозначно ідентифікує кожен запис у таблиці. Тип даних у цього поля позначений як "Лічильник". Це означає, що щораз при створенні нового запису значення лічильника буде збільшуватися на 1. У результаті в кожного запису формується свій номер, що й є первинним ключем.

Поля мають властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що втримуються в поле. Наприклад маска уведення для поля типу "дата" полегшує уведення дат, дозволяє Вам не піклуватися про роздільники дня, місяця, року.