Пошук та сортування даних

Пошук та сортування даних у формі, що відкрилась, можна виконувати так, як у відкритій таблиці.

Для простого пошуку спочатку необхідно стати на відповідне поле, а далі командою Правка->Найти (або кнопкою Найти) відкрити вікно діалогу пошуку. В цьому вікні можна задати умови пошуку, причому, на відміну від пошуку в таблиці, пошук у формі можна здійснювати і за полями, що обчислюються.

Сортування за полем форми виконується ще простіше: необхідно після вибору поля форми натиснути одну із кнопок сортування на панелі інструментів (сортування за збільшенням значення поля, або - за зменшенням).

Звіти

Звіти використовуються для того, щоб вибрати інформацію з однієї або декількох таблиць, виконати необхідні обчислення, підвести підсумки. При цьому можна забезпечити групування даних та необхідний дизайн змісту звіту. Користувачу надається можливість переглянути або надрукувати зміст звіту.

Звіти створюються згідно з умовами відносно структури необхідного документу. Найпростішою є така структура:

· верхній колонтитул

· заголовок групи даних

· область даних

· примітка групи даних

· нижній колонтитул

Цією структурою передбачено групування даних, причому групування одного рівня. Якщо структура документа передбачає групування декількох рівнів, то це відіб¢ється у структурі звіту тим, що з¢являться вкладені підзаголовки підгруп даних та відповідні примітки. Зрозуміло, що множина об¢єктів звіту може і не вміщувати деякі з описаних. Наприклад, необов¢язковим може бути нижній колонтитул.