Побудова та редагування структури таблиць

Для визначення таблиці у вікні бази даних (активізація вікна бази даних - F11) потрібно натиснути кнопку “Создать” та вибрати той чи інший режим, наприклад, режим конструктор. В цьому режимі кожний рядок у верхній частині вікна визначає поле таблиці, а три стовпчики необхідні для визначення поточного поля: назва, тип даних, опис. Опис використовується для необов¢язкових пояснень. Перед рядком є можливість поставити ознаку

Таблиця 3.

Таблиця Особи

Таблиця 4.

Таблиця Освіта

Тут знак Ñ означає первинний ключ.

первинного ключа за допомогою значка з малюнком у вигляді золотого ключика, що розташований на панелі інструментів. Розмір поля необхідно

поставити у частині вікна з назвою “Свойства поля”.

Щоб забезпечити підстановку значень (в нашому прикладі значення полів Стать та КодОсвіти таблиці Особи), необхідно в стовпчику “Тип данных” знову звернутися до вибору можливих типів і вибрати “Мастер подстановок”. Після очевидного діалогу буде забезпечено необхідний вибір значень при формуванні записів таблиці. Слід відмітити, що характер двох підстановок в даному прикладі різний. Для поля Стать -це підстановка фіксованих значень “М” або “Ж”, а для поля КодОсвіти -це підстановка даних поля КодОсвіти таблиці Освіта . Майстер підстановок забезпечує вибір даних серед елементів фіксованих значень або серед значень поля таблиці-довідника, причому для надійності вибору цей процес, як правило, посилюється візуалізацією інших полів таблиці-довідника (в даному випадку при виборі значень поля КодОсвіти візуалізується ще й поле Освіта). Визначення підстановок за рахунок значень полів таблиць-довідників автоматично веде до так званого зв¢язування таблиць з відношенням “один-до-багатьох”.

Якщо первинний ключ користувач не визначив, то MS Access допоможе при необхідності це зробити введенням додаткового поля, значення якого – порядковий номер запису.

Для редагування структури таблиці необхідно натиснути кнопку “Конструктор” вікна бази даних, а далі діяти за схемою, що наведена вище.