Фільтрація записів таблиці (фільтр за виділеним, звичайний та розширений фільтр).

Відфільтрувати таблицюозначає сховати всі записи таблиці за винятком тих, які задовольняють вказаним умовам відбору.

Для того, щоб виконати фільтрування записів таблиці потрібно:

1. відкрити таблицю;

2. виконати вказівки ЗаписиÞ Фільтр(для Фільтру за виділенимпопередньо виділити значення поля, що відповідає умові відбору);

3. вибрати вказівку, що відповідає необхідному типу фільтру:

o Фільтр за виділеним(для фільтру за виділеним);

o Змінити фільтр(для звичайного фільтру);

o Розширений фільтр(для розширеного фільтру).

4. для Звичайного фільтрута Розширеного фільтрузадати умови відбору та виконати вказівки Фільтр ÞЗастосувати фільтр.

Перший приклад: Використання фільтру за зразком.

Використовуючи фільтр за зразком, виконати фільтрування записів таблиці Замовлення за наступною умовою: Код клієнта – 5897411.

Для цього потрібно:

o Відкрити таблицю Замовлення;

o Знайти довільний запис, що відповідає умові:Код клієнта – 5897411.

o Для даного запису виділити значення поля Код клієнта.

o Виконати вказівкиЗаписи Þ Фільтр Þ Фільтр за виділеним.

Другий приклад: Використання звичайного фільтру.

Використовуючи звичайний фільтр, виконати фільтрування записів таблиці Замовлення за наступною умовою: Закупівельна ціназнаходиться в межах від 200 грн. до 500 грн. включно, а Кількість товару на складіперевищує 1000 шт.

Для цього потрібно:

o Відкрити таблицю Замовлення;

o Виконати вказівкиЗаписи Þ Фільтр Þ Змінити фільтр;

o У вікні Замовлення : Фільтрзадати умови відбору записів як наведено нижче:

o Виконати вказівки ФільтрÞ Застосувати фільтр.

Отримаємо результат:

Третій приклад: Використання звичайного фільтру.

Використовуючи звичайний фільтр, виконати фільтрування записів таблиці Замовлення за наступною умовою: Код клієнта7357014 або 1209784.

Для цього потрібно:

o Відкрити таблицю Замовлення;

o Виконати вказівкиЗаписи Þ Фільтр Þ Змінити фільтр;

o У вікні Замовлення : Фільтрзадати першу умову відбору записів як наведено нижче:

o Перейти на вкладку ИЛИ та задати наступну умову відбору:

o Виконати вказівки ФільтрÞ Застосувати фільтр.

Отримаємо результат:

Четвертий приклад: Використання розширеного фільтру.

Використовуючи розширений фільтр, виконати фільтрування записів таблиці Замовлення за наступною умовою: Кількість товару на складіперевищує 10000 шт. та існують замовлення на подальше постачання цього товару; або Кількість товару на складіменше 100 шт. та немає замовлень на подальше постачання цього товару.

Для цього потрібно:

o Відкрити таблицю Замовлення;

o Виконати вказівкиЗаписи Þ Фільтр Þ Розширений фільтр;

o У вікні ЗамовленняФільтр1 : Фільтрзадати умови відбору записів як наведено нижче:

o Виконати вказівки ФільтрÞ Застосувати фільтр.

Отримаємо результат:

Особливості введення умов відбору записів:

o умови, що записані в одному рядку, об’єднуються зв’язкою “і” (можна використовувати оператор and);

o умови, що записані в різних рядках, об’єднуються зв’язкою “або” (можна використовувати оператор or).

Оператори, які використовуються під час запису умов відбору:

Символи підстановки, що використовуються оператором Like:

Приклади використання символів разом з оператором Like: