Создание отчетов.

Чтобы представить результаты запросов в наглядном виде, создаются документы – отчеты. Отчеты можно создавать в режиме конструктора или с помощью специальной программы, входящей в состав СУБД – мастера отчетов. Режим конструктора предназначен для подготовленных пользователей. Начинающим пользователям рекомендуется использовать мастер отчетов.

С помощью мастера создайте отчет для вывода списка спортсменов. В отчете должна быть представлена информация о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, секции, тренере.

1. Выберите вкладку Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. Выберите Мастер отчетов,в качестве источника укажите таблицу Спортсмены и нажмите кнопку ОК.

3. В окне Создание отчетоввыберите доступные: Фамилия, Имя, Отчество, Дата, Секция, Тренер и нажмите кнопку Далее.

5. Не добавляя уровни группировки, задайте сортировку по возрастанию по полям: Фамилия, Имя, Отчествои нажмите кнопкуДалее.

6. Выберите макет Табличный,ориентацию – Книжная,стиль –Деловой.

7. Присвойте отчету имя Список спортсменов.Отчет будет иметь вид, показанный на рисунке 2.

Спортсмены

ФамилияИмяОтчествоДата СекцияТренер

Вершинина Анна Сергеевна 12.06.1988 фигурное катание Соколов

Зубова Валентина Ивановна 01.02.1993 фигурное катание Соколов

Иванов Сергей Викторович 02.08.1980 плавание Попов

Коваль Ирина Николаевна 30.06.1990 гимнастика Белова

Петрушенко Валентин Дмитриевич 11.05.1988 плавание Попов

Пирогов Антон Николаевич 03.10.1990 плавание Попов

Шестаков Алексей Петрович 04.05.1991 плавание Попов

Широкова Антонина Сергеевна 23.03.1994 гимнастика Белова

Рисунок 2.

Улучшите вид отчета. Для этого откройте его в режиме конструктора и выполните следующие действия:

1. Выделите заголовок и поместите его в центре.

2. Выберите пункт меню Правка/Выделить все.С помощью кнопки Цвет шрифтавыберите черный цвет для оформления всего отчета.

3. Сместите вправо поле и надпись Тренер. Раздвиньте поля и надписи Дата рождения и Секция.

4. Просмотрите отчет с помощью кнопки предварительного просмотра. Отчет будет иметь вид, показанный на рисунке 3. Закройте отчет.