ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

по дисциплине

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Направление подготовки: 120700 - Землеустройство и кадастры

Профиль подготовки: Земельный кадастр

Квалификация (степень) выпускника: бакалавр

Форма обучения: очная, заочная

Тула 2013 г.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Система управления базами данных MS Access. Создание таблиц

Цель работы: приобретение навыков работы с таблицами MS Access, изучение типов данных и свойств данных

Задание 1

Создать в своей папке пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных)

3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать Ваше месторасположение.

4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица» и нажать кнопку создать

6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»

7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета», выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.

В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

2. Заполнить строки .

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «анкета» СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)