ИЗМЕНЕНИЕ ЗАПИСИ

Для изменения существующей записи необходимо вначале найти нужную запись. Между записями можно перемещаться, используя панель навигации (Рис. 51), или использовать поиск нужной записи.

Рис. 51. Панель навигации

Панель навигации содержит следующие элементы управления:

Ø кнопка перемещения к первой записи ;

Ø кнопка перемещения к предыдущей записи ;

Ø поле, указывающее номер текущей записи; в это поле можно ввести номер требуемой записи, если он известен;

Ø кнопка перемещения к следующей записи ;

Ø кнопка перемещения к последней записи ;

Ø кнопку создания новой записи;

Ø поле поиска, в которое можно ввести искомое значение.

Используя кнопки перехода панели навигации, можно осуществлять последовательное перемещение между записями.

Для ускорения поиска можно использовать сортировку. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть нужную форму и установить курсор в поле.

2. Перейти на вкладку Главная и в группе Сортировка и фильтр нажать кнопку По возрастанию или По убыванию.

Для просмотра удобно пользоваться фильтрацией записи.

1. Открыть нужную форму и установить курсор в поле.

2. Нажать кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Главная. Откроется меню фильтра (Рис. 52).

Рис. 52. Меню фильтрации

3. Выбрать поля для фильтрации и нажать кнопку ОК.

На панели навигации теперь доступны для просмотра только записи удовлетворяющие условию отбора.

Для поиска определенных записей можно использовать более точные фильтры.

Для этого нужно:

1. Открыть нужную форму и установить курсор в поле.

2. Нажать кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Главная. Откроется меню фильтра.

3. Выбрать команду, например Текстовые фильтры. Раскроется подменю, содержащее варианты текстовых фильтров (Рис. 53).

Рис. 53. Меню фильтрации с вариантами текстовых фильтров

4. Выбрать один из вариантов текстовых фильтров, произвести необходимые действия и нажать кнопку ОК.

5. Для отключения фильтра нужно нажать кнопку Применить фильтр в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная. Фильтр будет сохранен, и в следующий раз для его включения потребуется нажать кнопку Применить фильтр.

Самый простой способ поиска значения независимо от содержащего его поля – это использование панели навигации.

1. Открыть нужную форму и установить курсор в поле.

2. В текстовое поле Поиск на панели навигации ввести искомую запись, например Петров.

3. Откроется искомая запись.

Для редактирования записи необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть нужную форму и установить курсор в поле, которое необходимо отредактировать.

2. Найти нужную запись.

3. Изменить значение поля.

4. На вкладке Главная в группе Записи нажать кнопку Сохранить.