ПРОСТОЙ ФИЛЬТР И ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ

Простой фильтр содержит условие на значение одного столбца. Создание простого фильтра заключается в выборе одного из встроенных критериев отбора (набор критериев зависит от типа данных столбца). В таблице можно применять одновременно несколько простых фильтров, каждый для своего столбца.

Фильтр по выделенному полностью аналогичен простому фильтру и отличается только способом создания.

Для создания простого фильтра нужно выполнить следующие действия:

1. Активизировать столбец, для которого нужно создать фильтр.

2. На вкладке Главная нажать кнопку Фильтр. На экране появится окно сортировки и фильтрации (Рис. 34).

Рис. 34. Окно Сортировки
и фильтрации

3. Создать условие отбора можно двумя способами:

Ø в перечне всех значений поля нужно снять флажок Выделить все. Далее необходимо установить флажки для тех значений поля, которые необходимо включить в фильтр. Нажать кнопку ОК. В результате будут отобраны те записи, в которых значение поля совпадает с одним из значений, отмеченных флажком;

Ø щелкнуть кнопкой мыши на пункте меню, расположенном непосредственно над перечнем значений: в зависимости от типа данных этот пункт может называться Текстовые фильтры, Числовые фильтры или Фильтры дат. В подменю выбрать один из встроенных фильтров (Рис. 35), затем нужно следовать появившемся на экране инструкциям, ввести константы, с которыми будут сравниваться значения поля.

Рис. 35. Текстовые фильтры

Чтобы создать фильтр по выделенному нужно выполнить следующие действия:

1. В столбце, для которого создается фильтр, нужно щелкнуть кнопкой мыши в том поле, значение которого необходимо использовать в условии отбора.

2. На вкладке Главная нажать кнопку Выделение. В появившемся меню выбрать один из встроенных фильтров.

3. Если выбран фильтр Между, программа Ms Access предложит указать границы интервала значений. Для других фильтров никаких дополнительных действий не требуется.

После того как фильтр создан, справа от названия поля отобразится кнопка .

Если требуется удалить фильтр для одного из столбцов, нужно нажать кнопку и в окне сортировки и фильтрации выбрать пункт Снять фильтр. При этом отсутствует возможность снова включить фильтр, его придется создавать заново. Кнопка Применить фильтр позволяет включать и отключать одновременно все простые фильтры и фильтры по выделенному, созданные в таблице.