ПОИСК И ЗАМЕНА

В режиме таблицы можно выполнить быстрый поиск записи по известному фрагменту значения одного из полей, а также быструю замену одного фрагмента другим. Операция быстрого поиска и замены предоставляет только один критерий поиска.

Для запуска быстрого поиска и быстрой замены нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть таблицу в режиме таблицы. Нажать сочетание клавиш Ctrl+F. На экране появится окно Поиск и замена (Рис. 32).

Рис. 32. Окно Поиск и замена

2. Если требуется замена данных нужно перейти на вкладку Замена.

3. Далее нужно задать условия поиска:

Ø в поле Образец ввести фрагмент значения поля, который нужно найти;

Ø если выполняется замена, в поле Замена на ввести текст, которым нужно заменить найденный фрагмент;

Ø в поле Поиск выбрать область поиска;

Ø в списке Совпадение выбрать необходимое значение;

Ø в поле Просмотр выбрать направление поиска;

Ø если необходимо при поиске различать прописные и строчные буквы, нужно установить флажок С учетом регистра;

Ø если при поиске нужно учитывать формат отображения необходимо установить флажок С учетом формата полей.

4. Для поиска значения нажать кнопку Найти далее. Если найденный фрагмент необходимо заменить нужно нажать кнопку Заменить. Если необходимо без просмотра заменить все фрагменты нужно нажать кнопку Заменить все.

þ Если в процессе поиска и замены выполнено несколько замен, отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Z можно только последнюю замену. Остальные замененные значения вернуть невозможно.

5. Для дальнейшего поиска нужно воспользоваться кнопкой Найти далее.

6. Для выхода из окна нужно нажать кнопку Отмена.