В Ms Access 2007 включены шаблоны баз данных, которые используются для решения типичных задач или для учебных целей, т.к. в их состав входят таблицы, заполненные данными, готовые отчеты и формы для ввода информации. Для создания БД с использованием шаблона необходимо выполнить следующие действия.
1. В левой области начального окна Ms Access (Рис. 2) нужно выбрать категорию шаблонов. В центре окна отобразится список шаблонов этой категории (Рис. 5). Далее необходимо выбрать подходящий шаблон.
2. В правой части окна появится область с названием шаблона и его категории. В поле Имя файла нужно ввести имя новой БД. С помощью кнопки
можно выбрать папку, в которой будет храниться файл БД.
3. Можно присоединить новую БД к веб-узлу SharePoint, установив флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services. Windows SharePoint Services – компонент Windows Services, предоставляющий пользователям общий доступ к данным через Интернет.
4. Далее нужно нажать кнопку Создать (для шаблонов Microsoft Office Online - Загрузка). Ms Access сгенерирует БД по указанному шаблону и откроет ее в режиме редактирования таблицы.

Рис. 5. Создание БД по шаблону