Модификация таблицы базы данных

Иногда в процессе эксплуатации базы данных возникает необходимость внесения изменений в проект. От части таблиц или полей в них можно отказаться, какие-то добавить. Изменить свойства полей или условия на значение, объединить или расщепить таблицы, произвести другие манипуляции над данными.

Access предоставляет широкий круг возможностей по изменению созданного проекта базы данных. Часть из них мы используем, модифицируя первоначальный проект базы STUD.

Пример решения

Некоторые действия над проектом могут привести к потере данных, логическим ошибкам, сбоям Access, поэтому желательно перед изменениями базы сделать ее резервную копию. Можно сохранить последовательно все объекты базы, но наименее трудоемким является путь копирования всего проекта средствами Dos или Windows.

Access все проекты хранит в отдельных файлах с расширением *.MDB". В эти файлы входят описания всех структур, относящихся к одной базе: описания таблиц, их связей, индексов; описания форм, отчетов; макросы и модули, другая служебная информация. Копируя эти файлы, мы дублируем весь проект целиком, поэтому рекомендуется производить сохранение в копии всего проекта.
Сделаем копию проекта STUD, переключившись средствами Windows в окно диспетчера программ ("Program Manager"); запустим диспетчер файлов двойным щелчком на иконке "File Manager" в группе "Main". В диспетчере файлов найдем хранящийся файл STUD.mdb, выделим его , щелкнув на нем мышкой. В меню "File" выполним команду "Copy to..", и в появившемся окне введем имя будущего файла STUD_1.MDB. После нажатия кнопки "Ок" мы получим копию базы STUD, с которой и будем производить дальнейшие действия.

Рассмотрим возможность модификации проекта базы данных применительно к действиям над полями таблиц. В таблицы Access возможна вставка новых полей ,их переименование, копирование, удаление, перемещение; изменение типов и размеров полей.
Запустим MS Access и откроем базу STUD_1.