Створення таблиць

Першим кроком роботи з БД було створення таблиць. Як бачимо на малюнку (Мал.1), є три способи створення таблиць:

· Режим конструктора – передбачає створення чи модифікацію структури таблиці

(опис назв полів, їх типів та інших властивостей)

· Майстер таблиць – дозволяє створити таблицю на основі одного із шаблонів,

шляхом послідовного задання необхідних параметрів.

· Безпосереднє введення даних – після вибору такого способу, з’являється

порожня заготовка таблиці, яка вже готова до введення даних. Але користувач сам повинен задати назви полів і змінити їх типи (за допомогою конструктора). Щоб перемикнутись з вигляду таблиці до режиму конструктора, призначена кнопка «Вид» на панелі інструментів.

Такий вигляд вона має, коли користувач знаходиться у режимі таблиці.

А такий вигляд – коли користувач, знаходиться у режимі конструктора.

Для створення власних таблиць я обрала режим конструктора, адже в ньому я можу відразу задати назви полів, а також відповідні їх типи та властивості.

Таблиця 1: Працівники відеопрокату. Ця таблиця буде мати відомості про працівників, які видаватимуть відеокасети у прокат.

Вказавши назви полів, я задала для кожного відповідні типи. Як відомо, у кожній таблиці має бути ключове поле, яке ідентифікуватиме кожен запис таблиці, тобто інформація в цьому полі буде унікальною для кожного запису. Тому для поля Код працівника я задала тип «Счетчик» і натиснула кнопку «Ключевое поле» на панелі інструментів. Для поля ПІБтип«Текстовый».А для поляДата Народження –тип Дата/время. При завершенні створення таблиці вводжу відповідну назву і тепер вона відображатиметься на вкладці Таблицы.

Таблиця 2: Відеокасети. Ця таблиця буде містити інформацію про наявні для прокату відеокасети.

Код відеокасети –тип «Счетчик» (ключове поле)

Назва –тип «Текстовый»

Жанр фільму –тип «Текстовый»

Тривалість –тип «Дата/время»

Рік випуску –тип «Числовой»

Режисер –тип «Текстовый»

До поля Тривалістьв нижній частині конструктора «Свойства поля» я задала додаткову властивість: Формат поля – Краткий формат времени, що дозволить відображати тривалість фільму у відповідному форматі часу – години:хвилини.

Таблиця 3: Клієнти відеопрокату. В ній розміщуватимуться відомості про клієнтів відеопрокату, які користувались відеокасетами. Перелік полів:

Код клієнта –тип «Счетчик» (ключове поле)

ПІБ –тип «Текстовый»

Адреса –тип «Текстовый»

Контактний телефон –тип «Числовой»

Таблиця 4: Облік замовлень. Міститиме інформацію про здійснені клієнтами замовлення, тривалість прокату та вартість відеокасет у прокаті. У цій таблиці будуть такі поля:

Код замовлення – тип «Счетчик»

Код відеокасети – тип «Числовой», формат «Длинное целое»

Код клієнта – тип «Числовой», формат «Длинное целое»

Код працівника – тип «Числовой», формат «Длинное целое»

Дата видачі в прокат – тип «Дата/время»

Дата повернення– тип «Числовой»

Заклад за відеокасету – тип «Денежный»

Зв’язки між таблицями

Зв'язок між двома таблицями забезпечує можливість доступу з однієї таблиці до інформації іншої (пов’язаної таблиці). Зв’язки здійснюються через ключові та додаткові поля (службові) двох таблиць. Існує 3 види зв’язків між таблицями:

1. Один до одного – один запис з однієї таблиці відповідає одному запису у іншій

таблиці.

1. Один до багатьох – кожному запису з однієї таблиці відповідає довільне число записів

у іншій таблиці.

1. Багато до багатьох – один запис в одній таблиці відповідає кільком записам в іншій

таблиці і навпаки. Такий зв'язок реалізується через таблицю-посередника, з якою ці дві таблиці пов’язані зв’язком «1-∞».

Зв’язки створюються у вікні Сервис «Схема данных» або відповідною кнопкою на панелі інструментів. Але потрібно пам’ятати, що зв’язки створюються після створення структури таблиць, але до заповнення їх даними.

Щоб створити необхідні зв’язки, я відкрила вікно «Схема данных» і за допомогою вікна «Добавление таблицы» додала таблиці, для яких робитиму зв’язки. А це будуть усі таблиці зі списку.

Далі я з’єднала відповідні поля таблиць з таблицею Облік замовлення, де власне поєднуватиметься деяка інформація з цих таблиць.