В таблицах с большим количеством полей часть информации не видна на экране. С целью решения этой проблемы можно уменьшить размер шрифта или упорядочить поля, сгруппировав самые необходимые.
Скрытые поля легко сделать видимыми, если понадобится содержащаяся в них информация.
Отменить отображение одного или нескольких полей можно следующим образом:
1. выделить поля, отображение которых надо отменить;
2. выбрать команду Скрыть столбцы в меню Формат.
Для восстановления отображения скрытых полей предназначена команда Отобразить столбцы из меню Формат. Диалоговое окно этой команды содержит список полей активной таблицы, в котором видимые поля отмечены. В этом окне можно как отметить, так и восстановить отображение полей - достаточно удалить или установить контрольный индикатор напротив их имен и нажать кнопку Закрыть.
Печать таблицы
Чтобы напечатать таблицу, следует выбрать команду Печать из меню Файл. На печать можно вывести не все записи таблицы, а только некоторые из них. Для этого в режиме заполнения таблицы следует маркировать (выделить) нужные записи, а затем активизировать команду Печать. В окне Печать активизировать переключатель Выделенные записи в области Печатать и щелкнуть ОК.
