Структура базы данных
Структура БД определяет методы занесения данных и хранение их в базе. Простейший «некомпьютерный» пример БД – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице.
Большинство баз данных имеют табличную структуру.
В табличной структуре адрес данных определяется пересечением столбцов и строк.
В базах данныхстолбцы называют полями, а строки - записями.
Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.
Запуск программы
Запускать Microsoft Access можно различными способами. Один из них:
· Пуск – Программы- Microsoft Access (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access)
В результате программа Access будет загружена и на экране откроется ее окно.
Окончание сеанса работы с Access
· щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия программы;
· активизация команды Выход из меню Файл;
· вызов команды Закрыть из контекстного меню окна программы Access;
· ALT+F4.
Окно MS Access
После запуска программы Microsoft Access на экране появляется окно приложения, а также область задач, в котором пользователь должен выбрать один из вариантов.
Можно открыть файл готовой БД, выбрав в поле Открытие файла нужный вариант.
Для создания новой БД в поле Создание следует щелкнуть Новая база данных или другой вариант. Можно использовать для создания БД и набор шаблонов.
