Рисунок 1. Вікно Microsoft Access
У вікні , що з’явилося , Microsoft Access виберіть Новая базаданих і клацніть на кнопці OK. У вікні Файл новой базы виберіть папку, у якій будете поміщати БД, а в нижній частині вікна дайте ім’я файлу Бібліотека.mdb (розширення mdb система додасть автоматично). Клацніть на кнопці Создать.
Відчиняється вікно бази даних, де відображені всі компоненти БД.
Рисунок 2. Вікно бази даних
Компоненти бази даних:
· таблиці – об’єкти, у яких зберігається інформація про якусь предметну область (наприклад, роботи бібліотеки, складального
цеху ЗТЗ і т.д.). У таблицях інформація подана
· в стовпчиках, що називаються полями,
· в рядках, що називаються записами.
Кожне поле має ім’я, тип, розмір, заголовок, що задаються користувачем при створенні таблиць;
· запити– вибірки з однієї або декількох таблиць (запитів), що задовольняють певним умовам;
· звіти– інформація з таблиць, підготовлена для друку;
· форми– зображення даних із таблиць на екрані у формі зручної для запровадження, перегляду й коригування інформації;
· макроси й модулі – програми обробки даних, що зберігаються в БД на мові VBA.
