Майстер звітів

Цей засіб створення звітів дозволяє відбирати дані з декількох таблиць або запитів, відсортовувати, групувати та отримати підсумкові результати.

Потрібно створити звіт, який дає інформацію про успішність учнів школи з кожного предмету по класах, а також розраховує середній бал оцінок по кожному предмету.

· Залишайтеся на вкладниці Отчёты;

· дайте команду СоздатьÞНовый отчётÞМастер отчётовÞОК.

· починає роботу Майстер створення звітів;
- 1 крок: потрібно відібрати поля для майбутнього звіту. Виберіть:
з таблиці Список учнів поля Прізвище, І.П.;
з таблиці Список предметів поле Назва;
з таблиці Список класів поле Назва;
з таблиці Журнал успішності поле Оцінка.
Клацніть кнопку Далее;
- 2 крок: виберіть тип представлення даних – по полю Назва (Список предметів), Далее;
- 3 крок: додайте рівні групування. Для цього:
- в лівому полі виберіть рядок Список класів і натисніть кнопку >;
- клацніть на кнопці Группировка…;
- у відкритому вікні Интервалы группировки в полі Интервалы группировки встановіть Обычный. Закрийте вікно клацанням на кнопці ОК;
- перейдіть до наступного кроку, натиснувши кнопку Далее у вікні Создание отчётов;
- 4 крок: встановіть порядок сортування та потрібну операцію обчислення. Для цього:
відкрийте випадаючий список поля 1 і встановіть сортування за зростанням по полю Прізвище;
клацніть кнопку Итоги… У вікні Итоги… встановіть прапорець для виконання функції Avg (середнє);
вікно Итоги… закрийте кнопкою ОК і перейдіть на наступний крок (Далее);
- 5 крок: призначте вид макету майбутнього звіту – Ступенчатый, Далее;
- 6 крок: встановіть стиль звіту на власний розсуд;
- 7 крок: задайте ім’я звіту 03_Оцінки по предметам. Клацніть на кнопці Готово – роботу Майстра завершено;

· звіт представлено в режимі перегляду. Ознайомтеся з панеллю інструментів Предварительный просмотр (мал.7):

Мал.7 Панель інструментів Предварительный просмотр

Кнопки зліва направо:

Вид –для переходу в інший режим;

Печать – для виведення документу на друк;

Масштаб – для встановлення масштабу зображення;

Одна страница, Две страницы, Несколько страниц – для відображення на екрані відповідної кількості сторінок;

Закрыть– для виходу з режиму перегляду;

Связи с Office– дозволяє перетворити звіт в інший документ в залежності від призначеної програми.

Перегляньте створений звіт. Якщо вигляд звіту вас не влаштовує, ви можете його відредагувати (про це далі).