Запити з обчисленнями

Поле, зміст якого є результатом обчислень за вмістом інших полів називається обчислювальним. Такого поля немає у базових таблицях, воно існує тільки у результуючій таблиці запиту. Таким чином, користувач БД за допомогою запитів може маніпулювати даними і одержувати нові розрахункові дані.

Наприклад, потрібно розрахувати вік кожного викладача школи.

· початкові дії аналогічні:
СоздатьÞНовый запрос, Конструктор, ОК;

· у вікні Добавление таблицы виберіть таблицю Список викладачів;

· в бланк запиту подвійним клацанням відбиріть поля: Призвіще, І.П., Дата народження;

· створіть поле Вік, яке буде обчислюватися, та введіть формулу для розрахунку:
Вік: Year (Date()) - Year ([Дата народження]).
Це означає: Рік сьогодняшньої дати минус Рік дати народження викладача;

· клацанням зніміть прапорець Вывод на экран для стовпцю Дата народження;

· перегляньте створений запит, натиснувши кнопку Запуск на панелі інструментів або командою ЗапросÞЗапуск;

· збережіть запит під іменем 11_Вік викладачів:
ФайлÞСохранить
або кнопка Сохранить на панелі інструментів;

· закрийте створений запит.

2) Створення обчислень за допомогою діалогового вікна Постоитель выражений

Щоб було більш зрозуміло, створимо запит аналогічний попередньому. Потрібно розрахувати вік учнів школи.

· СоздатьÞНовый запрос, Конструктор, ОК;

· у вікні Добавление таблицы виберіть таблицю Список учнів;

· в бланк запиту подвійним клацанням відберіть поля: Призвіще, І.П., Дата народження;

· встановіть курсор у майбутньому стовпці бланку запиту та натисніть кнопку Построить на панелі інструментів – відкривається діалогове вікно Построитель выражений,за допомогою якого ми будемо складати формулу таку, як і формула попереднього запиту;

· у лівому полі виконайте подвійне клацання на папці Функции – папку розгорнуто, відображується її вміст;

· виконайте подвійне клацання на папці Встроенные функции – зараз у середньому полі представлено список категорій функцій, а в правому полі – список функцій виділеної категорії;

· у середньому полі одиночним клацанням виберіть категорію Дата/Время, в правому – функцію Year, після чого натисніть кнопку Вставить.
В верхньому полі вікна представлено вираз: Year (<number>)
Примітка: Вставлення функції можна виконувати подвійним клацанням.

· виконайте одиночне клацання на слові “number” – його виділено;

· в правому полі вікна виберіть функцію Date та введіть її (подвійне клацання або кнопка Вставить);

· вийдіть за межі дужок виразу та нитисніть кнопку “-”(мінус) в рядку кнопок;

· знову виконайте введення функції Year,а слово <number> замініть виразом [Дата народження];

· по закінченню введення натисніть ОК. Оцініть результат – формулу внесено в бланк запиту;

· за замовчанням полю присвоєно ім’я Выражение. Перейменуйте поле, надавши йому ім’я Вік;

· перегляньте запит та збережіть його під іменем 12_Вік учнів;