Заповнення таблиць даними

Створена таблиця не має записів – тільки назви стовпців, кожен з яких має встановлені властивості. Заповнення таблиць даними виконується в режимі перегляду:

- клацанням покажчиком миші курсор встановлюється в потрібну ячейку;

- перехід до наступної ячейки виконується за допомогою клавіши Tab;

- перехід до наступного запису виконується після заповнення останньої ячейки рядку.

· Запустіть файл БД Школа;

· відкриття таблиці в режимі перегляду виконується декількома способами. Опрацюйте їх:
1) подвійним клацанням на назві таблиці;
2) за допомогою кнопки Открыть в стартовому вікні програми;
3) відкрийте таблицю в режимі Конструктор та клацніть на кнопці Вид на панелі інструментів.
AПримітка: В режимі перегляду кнопка Вид змінює вигляд. Натиснення на неї призводить до повернення у режим Конструктор. Спробуйте.
Поверніться до стартового вікна програми;

· відкрийте таблицю Список предметів в режимі перегляду та внесіть до неї 10 записів. Приклад записів таблиці Список предметів наведено нижче:

· діючи аналогічно, заповніть таблицю Список класів. Внесіть в таблицю 20-25 записів. Приклад даних таблиці приведено нижче.

· заповнивши таблицю, закрийте її
ФайлÞЗакрыть
або кнопка Закрыть окнов групі функціональних кнопок.
AПримітка: Після заповнення таблиці даними зберігати їх не треба – збереження виконується автоматично в режимі реального часу.

Прийоми роботи з таблицями БД

Опрацюйте приведені нижче прийоми роботи з таблицею в режимі перегляду. Працюйте з таблицею Список предметів.

· Якщо дані не вміщаються в ячейку, можна змінити ширину стовпця. При наведенні покажчика миші на границю стовпця в рядку заголовків стовпців, він приймає вигляд напрямної стрілки. Границю можна змінити методом перетягування або виконати подвійне клацання – в останньому випадку ширину стовпця буде встановлено по довжині самого довгого запису. Це загальносистемний прийом Windows. Спробуйте;

· зліва від кожного запису є кнопка маркер запису, клацання на якому приводить до виділення рядку (запису). Виділений запис можна копіювати, переміщувати, видаляти.
Виділіть будь-який запис та натисніть кнопку видалення – з’являється вікно - повідомлення, яке попереджує про видалення запису. НЕ погоджуйтеся з дією, натиснувши кнопку Нет.
Клацніть на виділеному запису правою кнопкою – відкривається контекстне меню з набором можливих операцій. Ознайомтеся зі складом меню. Клацанням в стороні закрийте меню;

· маркер, що знаходиться в лівому верхньому куті таблиці називається маркером таблиці.
Клацніть на маркері таблиці – таблиця виділена повністю. Клацніть правою кнопкою миші – відкривається контекстне меню – можна виконувати операції, що пропонуються. Ознайомтеся з ними, закрийте меню та зніміть виділення;

· наведіть покажчик миші на заголовок стовпця – він приймає вигляд напрямної стрілки (ê) – клацніть один раз – стовпець виділено. Клацання правою кнопкою приводить до відкриття контекстного меню. Ознайомтеся з операціями контекстного меню виділеного стовпця;

· виконайте операцію сортування даних, вставку, перейменування та видалення стовпцю. Для цього:
виділіть стовпець, відкрийте контекстне меню та виберіть команду Сортировка по убыванию/Сортировка по возрастанию;

· не знімаючи виділення, відкрийте контекстне меню та виберіть команду Добавить столбец;

· виділіть новий стовпець та в контекстному меню виберіть команду Переименовать столбец. У рядок заголовку введіть нове ім’я стовпцю;

· знову виділіть новий стовпець та в контекстному меню виберіть операцію Скрыть столбец – стовпець сховано, але не видалено. Для його відновлення, наведіть покажчик миші на границю між стовпцями в тому місці, де стовпець було сховано та виконайте подвійне клацання;

· виділіть відновлений стовпець та видаліть його, скориставшись командою Удалить столбец.
AПримітка: Приведені вище операції виконуються декількома способами. Їх також можна виконати в меню програми.

· внизу вікна режиму перегляду розташована панель кнопок переходу (мал.3) – вона призначена для навігації таблицею.

Мал.3 Панель кнопок перегляду

(1) – кнопка переходу до 1го запису таблиці;

(2) - кнопка переходу до попереднього запису таблиці відносно активного;

(3) – поле активного запису;

(4) - кнопка переходу до наступного запису таблиці відносно активного;

(5) - кнопка переходу до останнього запису таблиці;

(6) – кнопка створення нового запису;

(7) – загальна кількість записів в таблиці.

Випробуйте дію кожної кнопки на панелі кнопок перегляду.

· на панелі інструментів розташовані кнопки фільтру (мал.4), які використовуються для фільтрації даних – відбору даних за умовами.

Мал.4 Кнопки фільтру

(1) - Фильтр по выделенному;

(2) - Изменить фильтр;

(3) - Применение фильтра/Удалить фильтр

Існує декілька способів фільтрації:

а) Фільтр по виділеному:
- встановіть курсор в будь-яку ячейку таблиці та натисніть кнопку Фильтр по выделенному – в таблиці відображуються тільки ті записи, які мають такі ж дані, як і вибрана ячейка.
- клацанням на кнопці Удалить фильтр відмініть фільтрацію;

б) Фільтр за умовою:
- встановіть курсор в будь-яку ячейку;
- натисніть кнопку Изменить фильтр;
- якщо ячейка не пуста, очистіть її, клацнувши кнопку Очистить бланк на панелі інструментів;
- у порожню ячейку введіть символи “У*” – це означає, що будуть відібрані записи стовпця, які починаються з літери “У”;
- клацніть на кнопці Применение фильтра. Оцініть результат та відмініть фільтрацію клацанням на кнопці Удалить фильтр.

AПримітка:Якщо кнопка Применение фильтра вдавлена, вона змінює свої функції і має назву Удалить фильтр.

· закрийте таблицю.