Алгоритм работы

Лабораторная работа № 1

Создание базовых таблиц

Цель работы:научиться создавать таблицы базы данных в СУБД MS Access и связывать их между собой.

Форма отчета: зачетное задание.

Задание 1

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компью­теров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней ука­заны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия — в ней содержатся оптовые цены на ком­поненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

Создайте две таблицы «Комплектующие» и «Поставщики».

Алгоритм работы

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск à Программы à Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Accessвключите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке <ОК>.

3. В окне Файл новой базы данных выберите свою личную папку (или папку \Мои документы)и дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access, и щелкните на кнопке <Создать>. Откроется окно новой базы — Комплектующие: база данных.

4. Откройте панель Таблицы.

5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора — откро­ется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:

Рис. 1. Таблица Комплектующие в режиме Конструктора

7. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Формат поля Денежный, Число деся­тичных знаков равным 2.

8. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комби­нацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте кон­текстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплекту­ющие.

10. Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по вели­чине, не вычитают из одного номера другой и т. д. Это типичное текстовое поле.

Ключевое поле можно не задавать — для текущей задачи оно не требуется.

11. В окне Комплектующие: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (табл.1.1 и табл. 1.2). Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.

Таблица 1.1. Комплектующие

Задание 2

Определите ключевые поля и свяжите таблицы между собой с целью дальнейшего получения данных из обоих таблиц.