1.1. Научиться проектировать и создавать таблицы в программе Access;
1.2. Научиться устанавливать связи между таблицами.
2. Отчет о работе
2.1. Название темы и работы, цель работы;
2.2. Ответы на контрольные вопросы.
3. Контрольные вопросы
3.1. В каких объектах хранятся данные базы?
3.2. Чем отличаются поля и записи таблицы?
3.3. Какие типы полей вам известны?
3.4. В чем особенность поля МЕМО?
3.5. Какова особенность поля Счетчик?
3.6. Каким должно быть поле первичного ключа?
4. Порядок выполнения работы
· Требуется создать базу данных (БД), в которой будут храниться Access-объекты: таблицы, запросы, формы. Для этого запустите Access. В области задач щелкните Создать файл, а затем – Новая база данных. Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных, в котором открыть список поля Папкаи выбрать диск E:, в поле Имя файла вместо имени db1 ввести свою фамилию и номер группы, например Петров_Э60, щелкнуть на кнопке Создать.
· В результате откроется окно новой (пустой) БД.
· Теперь необходимо создать объекты этой БД.
4.1. Создание таблицы
· Основным объектом базы данных является таблица. На основе таблиц строятся формы, запросы, отчеты. Таблицы обладают структурой и содержанием. Все, что храниться в базе, храниться в ее таблицах.
4.1.1. В окне своей БД щелкнуть вкладку Таблицы, а затем кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Новая таблица. В нем приведены пять возможных способов создания таблицы.
4.1.2. Выбрать способ создания Конструктор и щелкнуть ОК. Откроется диалоговое окно создания новой таблицы.
Первый столбец этой таблицы называется Имя поля. Имя поля может иметь длину до 64 символов, не должно содержать пробелов (вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания (Номер_приказа) или просто записывать названия без пробелов (НомерПриказа). В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами. Второй столбец Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в поле. По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый. Для изменения типа данных следует щелкнуть в одной из ячеек столбца Тип данных, при этом в правой части ячейки появится кнопка списка, при щелчке на которой откроется список с доступными типами данных.
Существует девять типов данных:
Тип Текстовый – используется для ввода слов и незначащих цифр (таких, как цифры телефонного номера или номера приказа);
Поле Meмо(МЕМО) – используемое для ввода очень длинных текстовых данных;
Тип Числовой используют для ввода чисел – целых, дробных, положительных, отрицательных;
Поле Дата/Время служит для ввода значений даты и времени в разных форматах;
Поля типа Денежный применяются для ввода значений денежных величин;
Счетчик – автоматически заполняемое числовое поле;
Логический – поле, в котором данные могут иметь только значение Да или Нет;
Поле объекта OLE – поле для размещения объектов, созданных в других приложениях;
Поле Гиперссылка используется для хранения гиперссылок: адресов Web-страниц Интернета.
Столбец Описание может содержать произвольное описание поля, т.е. текст комментария по каждому полю.
4.1.3. Задать характеристики полей, т.е. для каждого из полей ввести последовательно имя, тип данных и описание (см. таблицу 1). Переход к следующей ячейке строки осуществляется с помощью клавиши Tab или щелчком мыши. Черный треугольник в столбце маркировки указывает на ту строку, в которой в данный момент находится курсор ввода. Для перехода к следующей пустой строке использую клавишу Enter.
Таблица 1
Имя поля
Тип данных
Описание (комментарий)
Код модели
Числовой
Код модели согласно заводскому каталогу
Модель
Текстовый
Тип кузова
Мощность двигателя
Текстовый
Числовое значение, кВт/л.с.
Цвет
Текстовый
Цвет кузова
Количество дверей
Числовой
Коробка передач
Текстовый
Автоматическая
Обивка
Текстовый
Кожа, велюр
Другое оснащение
Поле МЕМО
Дополнительные аксессуары
Заводская цена
Денежный
Цена завода-изготовителя
Транспортные издержки
Денежный
Расходы на доставку
Предпродажная подготовка
Денежный
Расходы на предпродажную подготовку
Специальная модель
Логический
Специальная модель или стандартное исполнение
4.1.4. Задать параметры полей, которые устанавливаются в нижней части окна Конструктора. Выполнить щелчок в ячейке Код модели и установить следующие параметры:
Размер поля – Длинное целое
Формат поля – основной
Число десятичных знаков – 0
Обязательное поле – Да
Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются)
4.1.5. Установить свойства других полей таблицы:
1. Поле Модель
Размер поля – 20
Индексированное поле – Да (допускаются совпадения)
2. Поле Мощность двигателя
Размер поля – 10
Индексированное поле – Нет
3. Поле Цвет
Размер поля – 20
Индексированное поле – Нет
4. Поле Количество дверей
Размер поля – Байт
Формат поля – Основной
Число десятичных знаков – 0
Значение по умолчанию – 4
Индексированное поле – Нет
5. Поле Коробка передач
Размер поля – 15
Значение по умолчанию – Автоматическая
6. Поле Обивка
Размер поля – 20
Индексированное поле – Нет
7. Поле Другое оснащение– это поле МЕМО, поэтому никаких ограничений на его размер не существует.
8. Поле Заводская цена
Формат поля – Денежный
Число десятичных знаков – Авто
Индексированное поле – Нет
9. Поле Транспортные издержки
Формат поля – Денежный
Число десятичных знаков – Авто
Индексированное поле – Нет
10. Поле Предпродажная подготовка
Формат поля – Денежный
Число десятичных знаков – Авто
Значение по умолчанию – 1005
Индексированное поле – Нет
11. Поле Специальная модель
Формат поля – Да/Нет
4.1.6. Установить поле первичного ключа.
· После определения всех полей таблицы надо указать одно такое, которое будет содержать однозначный идентификатор для каждой записи таблицы, т. е. ключевое поле. Таковым полем является поле Код модели.
Чтобы объявить поле Код модели полем первичного ключа, следует установить в него курсор ввода и выполнить щелчок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать команду Ключевое поле из меню Правка. Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.
4.1.7. Сохранить проект таблицы. Для этого можно воспользоваться командой Сохранить меню Файл. Вести имя таблицы Предлагаемые моделищелкнуть кнопку Сохранить.
4.1.8. Заполнить таблицу данными. Для этого указать на имя таблицы в окне базы данных и щелкнуть на кнопке Открыть. Если в данный момент открыто окно конструктора таблиц, следует установить режим таблицы, вызвав команду Режим таблицы из меню Вид.
· В режиме таблицы переход к следующему полю осуществляется с помощью клавиши Tab, к предыдущему - комбинацией Shift+Tab. Посредством клавиш управления курсором ¯, выполняется перемещение между строками таблицы. После окончания ввода записи и нажатия клавиши Tab Access автоматически сохранит новую запись в файле. После установки указателя мыши в первую ячейку первой строки в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически появятся стандартные значения. Если необходимо изменить значение в поле, следует щелкнуть в нем мышью и ввести новое значение. В поля Заводская цена, Транспортные издержки и Предпродажная подготовка вводят значения без точек и запятых. Access автоматически устанавливает для этих полей денежный формат, который зависит от установок конкретной страны в системе Windows.
Чтобы заполнить таблицу, введите следующие пять записей:
1. Код модели 12579
Модель Corolla LiftbackXL
Мощность двигателя 53/75
Цвет Красный торнадо
Количество дверей 4 (установлено по умолчанию)
Коробка передач Ручная
Обивка Ткань
Другое оснащение Автомагнитола, раздвижная крыша
Заводская цена 357000
Транспортные издержки 9500
Предпродажная подготовка 1005
Специальная модель Нет
2. Код модели 2580
Модель Corolla LiftbackGT
Мощность двигателя 69/90
Цвет Бутылочное стекло
Количество дверей 4
Коробка передач Автоматическая
Обивка Ткань
Другое оснащение Автомагнитола, раздвижная крыша
Заводская цена 392000
Транспортные издержки 12000
Предпродажная подготовка 1005
Специальная модель Нет
3. Код модели 12653
Модель Corolla CompacktGT
Мощность двигателя 100/139
Цвет Черный
Количество дверей 2
Коробка передач Ручная
Обивка Кожа
Другое оснащение Автомагнитола, раздвижная крыша, алюминиевые «дворники», лаковое
покрытие «металлик», электроподъемник окон
Заводская цена 411000
Транспортные издержки 9750
Предпродажная подготовка 1005
Специальная модель Да
4. Код модели 12651
Модель Corolla CompacktGL
Мощность двигателя 90/135
Цвет Небесно-голубой
Количество дверей 2
Коробка передач Ручная
Обивка Велюр
Другое оснащение Раздвижная крыша, электроподъемник окон
Заводская цена 379000
Транспортные издержки 9500
Предпродажная подготовка 1005
Специальная модель Да
5. Код модели 12410
Модель Corolla Kombi
Мощность двигателя 60/90
Цвет Антрацитовый
Количество дверей 4
Коробка передач Автоматическая
Обивка Ткань
Другое оснащение Навесной багажник, раздвижная крыша, электроподъемник окон
Заводская цена 462000
Транспортные издержки 11000
Предпродажная подготовка 1005
Специальная модель Нет
4.1.9. Закройте таблицу Предлагаемые модели посредством команды Закрыть из меню Файл.
