Система управления базами данных представляет собой пакет программ, посредством которого реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным.
MS Access представляет собой реляционную базу данных.
Информация в базе данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данных, а каждая строка – записи данных.
Запись данных состоит из нескольких полей. При этом действует следующее правило: запись данных представляет собой группу взаимосвязанных полей, рассматриваемых как единое целое.
Существуют различные типы данных. Тип данных для конкретного поля данных выбирается в зависимости от того, какая информация будет располагаться в этом поле. Размер поля данных определяется в зависимости от выбранного для него типа.
Тип данных
Описание
Текстовый
(Значение по умолчанию)
Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
Числовой
Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
Дата/Время
Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно
Денежный
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящих с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части
Поле МЕМО
Для хранения комментариев; до 65535 символов
Счетчик
Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
Логический
Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет)
Поле объекта OLE
Объект (например, электронная таблица Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанные или внедренные в таблицу Access
Гиперссылка
Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или к странице (адрес URL). Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выполните команду Вставка, Гиперссылка
Мастер подстановок
Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля
