Упражнение 8. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

Указания к выполнению:

1. Откройте таблицу Список
2. Выделите все записи и нажмите <Delete>, подтвердив удаление
3. Закройте таблицу, сохранив ее.

Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

4. Чтобы нумерация начиналась с 1, выполните команду [Сервис - Служебные программы- Сжать базу данных]. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Упражнение 9. Используя, Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем

Указания к выполнению:

1. Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне и щелкните по кнопке Создать. В диалоговом окне Новая таблица из предложенных вариантов выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК.
2. В появившемся диалоговом окне (см рис. 6) следует выбрать: в поле Образцы таблиц– поле Студенты; в поле Образцы полей – поля КодСтудента, Адрес, НомерТелефона, щелкая после каждого выбора по кнопке . Эти поля попадут в Поля новой таблицы. Щелкните по кнопке Далее

Рис. 6

Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

4. Щелкните по кнопке Далее

5. После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.

6. Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля Word, ExcelиAccess и типом данных – числовой

7. Сохраните и перейдите в режим таблицы

8. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

· Исправьте схему данных

1.Щелкните по кнопке - Схема данных. Появится диалоговое окно Схема данных

2. Щелкните по кнопке - Добавить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицу Личные данные и щелкните по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы

3. Поставьте мышку на имя поляКодстудентав таблицеЛичные данныеи, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи

4. Включите флажок Обеспечение целостности данных

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному»

6. Закройте схему данных, сохранив ее.